Office Manager - Paris, France - Française des Jeux

Française des Jeux
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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Assurer l'assistanat de l'entreprise:

- Gestion des réceptions et de l'envoi des courriers/colis,
- Gestion des commandes de moyens généraux,
- Garantir une assistance quotidienne aux collaborateurs pour toutes demandes administratives (centralisation des demandes, formation sur les outils et procédures d'entreprise ),
- Organisation des évènements de la société (pots, soirées, réunions),
- Garantir le respect des normes et procédures de l'entreprise pour son activité:

- Suivi du plan de prévention ESN auprès des fournisseurs,
- Suivi des obligations règlementaires en matière de formation SST et incendie, habilitations électriques
- Mise à jour et suivi des actions du Document Unique
- Garantir l'interface avec les moyens généraux du groupe afin d'assurer le bon fonctionnement des installations/aménagement des locaux.
- Participer à l'accompagnement administratif de missions RH:

- Assurer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs (pré-boarding, documents d'embauche, accès entreprise, remise matériel, etc ),
- Déployer administrativement le plan de développement des compétences, (saisie dans les outils, suivi des formations et du budget, sourcing et sélection des organismes de formation )
- Accompagner l'équipe administrative et financière par l'exploitation ponctuelle de reporting, le suivi de certaines activités.
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