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Gisors

    Agent administratif H/F - Gisors, France - Fédération APAJH

    Fédération APAJH
    Fédération APAJH Gisors, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    CDD temps partiel
    Description

    Le poste

    Missions :

    Principales missions :
    - Tenir le standard
    - Traiter le courrier : rédaction selon les demandes de la Directrice Adjointe, réception et envoi, dispatching aux bons collaborateurs, etc.
    - Passer les commandes des repas pour les établissements de Gisors (petit déjeuner, condiments, etc.)
    - Réaliser diverses commandes pour les établissements
    - Effectuer les rapprochements des dépenses des comptes pour le FO, FH et le CAJ de Gisors
    - Etablir les bons de commandes et les demandes d'achat
    - Etre en lien avec les équipes pour recenser les besoins et les demandes
    - Etre la référente / formatrice d'un outil interne (MEDIATEAM)
    - Faire les demandes de contrat auprès du Service RH sous la supervision de la Directrice adjointe :
    oEvaluer les besoins en fonction des plannings,
    oRenseigner les registres des CDD,
    oEtre en lien avec les remplaçants pour valider les contrats,
    oCompléter et envoyer les demandes de contrats au Service RH,
    oSuivre l'envoi et la réception des contrats, les éditer et les remettre aux remplaçants pour signature puis classement dans les dossiers,
    oCompléter les heures travaillées dans le tableau de suivi pour la paie
    oRespecter les règles RH : motif de remplacement, jour et nombre d'heures de travail par semaine, etc.

    Liste non exhaustive.

    Présentation de l'établissement :

    Le Foyer d'hébergement et de Foyer Occupationnel de GISORS contribuent à la réussite de cet engagement en dispensant un accompagnement global associant projets de vie sociale et activités professionnelles.

    Présentation de la Fédération :

    La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.


    Profil

    Diplômes / Autres critères :

    Qualification souhaitée : BEP / CAP en Gestion Administration et expérience sur un poste similaire requise.

    Autres :
    -Sensibilité aux personnes en situation de handicap
    -Sens de l'écoute et aisance relationnelle
    -Organisation, rigueur et ponctualité
    -Esprit d'équipe et aptitudes au travail en équipe
    -Maîtrise des logiciels WORD et EXEL
    -Maîtrise de l'outil informatique
    -Permis B

    Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

    • Autonomie Être apte à réaliser des activités sans avoir besoin en permanence de soutien ou de supervision, à prendre en charge la complète résolution d'un problème
    • Esprit d'équipe Capacité à interagir, à coopérer pour avancer vers un objectif commun, à tisser des liens et un réseau, à construire des relations interpersonnelles fortes pour faciliter la coordination et à s'adapter et tirer parti des différentes personnalités
    • Réactivité Capacité à identifier rapidement les actions à mener face à une situation non prévue, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'importance / d'urgence.
    • Rigueur Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude
    • Sens de l'organisation Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs, capacité à hiérarchiser, à établir des priorités et à respecter des échéances et des délais contraints


  • Apajh

    Agent Administratif

    il y a 3 heures


    Apajh Gisors, France

    FO-FH de Gisors - CDD temps partiel - Gisors (Eure 27) · Référence : CDD-26 publiée le 17 mai 2024 · **Renseignements administratifs**: · Lieu de travail : Gisors, Eure 27 · Nature du contrat de travail : CDD temps partiel · Date de prise de poste : Dès que possible · Salaire / f ...

  • Apajh

    Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Apajh Gisors, France

    FO-FH de Gisors - CDD - Gisors (Eure 27) · Référence : CDD-26 publiée le 12 avril 2024 · **Renseignements administratifs**: · Lieu de travail : Gisors, Eure 27 · Nature du contrat de travail : CDD · Date de prise de poste : Dès que possible · Salaire / fourchette de rémunération ...

  • Apajh

    Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Apajh Gisors, France

    FO-FH de Gisors - CDD temps partiel - Gisors (Eure 27) · Référence : CDD-26 publiée le 6 juin 2024 · **Renseignements administratifs**: · Lieu de travail : Gisors, Eure 27 · Nature du contrat de travail : CDD temps partiel · Date de prise de poste : Dès que possible · Salaire / f ...

  • Apajh

    Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Apajh Gisors, France

    FO-FH de Gisors - CDD temps partiel - Gisors (Eure 27) · Référence : CDD-26 publiée le 26 avril 2024 · **Renseignements administratifs**: · Lieu de travail : Gisors, Eure 27 · Nature du contrat de travail : CDD temps partiel · Date de prise de poste : Dès que possible · Salaire / ...

  • Fédération APAJH

    Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Fédération APAJH Gisors, France

    **Référence de l'offre : CDD-26** · **Type de contrat : CDD de remplacement** · **Prise de poste : dès que possible** · Le Foyer d'hébergement et de Foyer Occupationnel de GISORS de la Fédération APAJH contribuent à la réussite de l'engagement en dispensant un accompagnement glob ...

  • CISSS de la Montérégie-Est

    Agent administratif

    il y a 4 jours


    CISSS de la Montérégie-Est Chambly, France Permanent- Temps partiel

    Description · : Agent administratif classe 3 - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Chambly. · Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif au campus de Chambly, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Mon ...

  • CPAM DE L'OISE

    Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    CPAM DE L'OISE Beauvais, France CDD

    Description du poste · Affecté(e) au service affiliation des assurés vous intervenez principalement et quantitativement sur la gestion administrative de dossiers de certains assurés, en assurant les différentes créations et mises à jour de dossier, permettant ainsi l'accès aux s ...

  • CRIT MANTES-LA-JOLIE

    Agent administratif

    il y a 2 semaines


    CRIT MANTES-LA-JOLIE Limay, France Intérim

    · A propos de l'entreprise : · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et ...


  • Ville du Pecq Le Pecq, France

    Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F) · Description du poste : La Ville de Chatou (Yvelines, habitants, RER A) recherche pour sa Direction du Guichet Unique · Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F) · Cadre d'emploi des Adjoints administratifs ou rédac ...

  • CRIT

    Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    CRIT Magny-en-Vexin, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...


  • Ville du Pecq Le Pecq, France

    Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F) · Description du poste : La Ville de Chatou (Yvelines, habitants, RER A) recherche pour sa Direction du Guichet Unique · Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F) · Cadre d'emploi des Adjoints administratifs ou rédac ...


  • Ville du Pecq Le Pecq, France

    Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F) · Description du poste : La Ville de Chatou (Yvelines, habitants, RER A) recherche pour sa Direction du Guichet Unique · Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F) · Cadre d'emploi des Adjoints administratifs ou rédac ...


  • Ville du Pecq Le Pecq, France

    Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F) · Description du poste : La Ville de Chatou (Yvelines, habitants, RER A) recherche pour sa Direction du Guichet Unique · Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F) · Cadre d'emploi des Adjoints administratifs ou rédac ...


  • Ville du Pecq Le Pecq, France

    Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F) · Description du poste : La Ville de Chatou (Yvelines, habitants, RER A) recherche pour sa Direction du Guichet Unique · Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F) · Cadre d'emploi des Adjoints administratifs ou rédac ...

  • Synergie Margny les Compiegne

    Agent administratif F/H

    il y a 3 semaines


    Synergie Margny les Compiegne Rantigny, France Intérim

    · A propos de l'entreprise : · Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professio ...


  • Coallia Beauvais, France Temps complet

    Description du poste · Métier · FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil · Descriptif du site · Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. · Au quoti ...


  • Coallia Beauvais, France CDI

    Le poste de Agent Administratif et d'Accueil H/F · Sous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que : · - Réaliser le traitement administratif des dossiers ; · - Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comp ...


  • Coallia Pontoise, France CDI

    Le poste de Agent Administratif et Comptable H/F · Fondée sur des valeurs essentielles de solidarité, d'humanisme et d'ouverture, · Coallia recrute dans le cadre de l'ouverture de la nouvelle plateforme d'Accompagnement · Global et Individualisé des Réfugiés (A.G.I.R) situé à Pon ...

  • CRIT

    Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    CRIT Saussay-la-Campagne, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...


  • COALLIA BEAUVAIS, France

    Sous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que : · - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; · - Accueillir et renseigner les usagers ; · - Réceptionner et distribuer le courrier · - Réaliser le traitement administratif ...