Responsable Du Pôle Licences - Angers, France - UNIVERSITE D'ANGERS

UNIVERSITE D'ANGERS
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Entreprise vérifiée
Angers, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Descriptif du poste

Planification et coordination de l'activité du service, mise en place des opérations de gestion et de suivi des scolarités
- Organisation des recrutements et de la chaîne d'inscription des étudiants.
- Suivi du dispositif Parcoursup.
- Organisation du dispositif spécifique d'accueil des primo-entrants en licence 1ère année.
- Organisation des examens et des jurys de délibération.
- Suivi de l'évolution de la réglementation et de l'évolution de l'offre de formation.

Animation et encadrement d'une équipe de 8 personnes.
- Administration et gestion de proximité (congés, entretiens professionnels, rapports divers).
- Recrutement et encadrement des vacataires en charge des inscriptions.
- Recrutement et encadrement des tuteurs d'accueil pour la semaine de pré-rentrée des L1.

Conception et utilisation d'outils de gestion administrative, de processus et de documents.
- Construction des calendriers universitaires (inscriptions, examens, notes, jurys)..
- Appui aux responsables de formations dans l'élaboration des maquettes de formation et modalités
- Elaboration de tableaux de bords et statistiques.
- Exploitation des outils dédiés (Apogé, Amétys, etc.) et des données statistiques

Participation au pilotage
- En tant que de besoin, préparation de documents pour le conseil de Faculté.
- Participation aux comités de pilotage et conseil de perfectionnement des formations.
- Participation aux réunions avec les services centraux (DEVEC, SUOIP, etc.).

Communication et diffusion de l'information.
- Rédaction de compte-rendu de réunion.
- Mise à jour de supports de communication : fiche formations, livret étudiant.
- Diffusion d'information sur le site web et veille.
- Participation à l'organisation et à la conduite des évènements de DEG (JPO, CRD, salons).

Profil recherché

**Savoirs**:

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine
- Outils numériques et leurs usages
- Techniques de management
- Connaissances générales des ressources humaines

**Savoirs faire**:

- Encadrer / animer une équipe
- Conduire des entretiens
- Déléguer et évaluer
- Rédiger des rapports ou des documents techniques
- Réaliser des évaluations et des bilans

**Savoirs être**:

- Rigueur/Fiabilité
- Sens de l'organisation
- Maîtrise de soi
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Sens de l'organisation- SAVOIR-FAIREAnimation d'équipes
Comité de pilotage

**Voir plus**

Entreprise

Au coeur d une région reconnue pour sa qualité de vie, l Université d Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l épanouissement de ses personnels et étudiants. Membre de la COMUE Angers-Le Mans, l UA est une université pluridisciplinaire avec un secteur santé, accueillant plus de 26000 étudiants répartis sur 3 campus angevins (Belle-Beille, Saint-Serge et Santé) et 2 campus délocalisés (à Cholet et Saumur). Elle comprend 8 composantes (5 Facultés, 1 IUT, 1 école d ingénieur interne et 1 IAE), 6 services communs et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Permettre à ses diplômés de s épanouir et de trouver un emploi à l issue de leurs études est une priorité. L UA ambitionne d offrir à chacun un accompagnement personnalisé et peut s enorgueillir du meilleur taux de réussite en licence en France et d un taux d insertion professionnelle de l ordre de 90%.
Grâce aux nombreux projets innovants qu elle porte et à son ouverture sur le monde, l UA permet à chacun d évoluer dans un environnement stimulant. Son budget annuel est de 156 M (dont 123 M de masse salariale).
L UA compte 1134 enseignants et enseignants-chercheurs, 882 personnels administratifs et techniques et près de 2000 vacataires et recherche des acteurs impliqués et audacieux. Vous vous reconnaissez dans les valeurs d innovation, de citoyenneté, de partage et d accompagnement ? Rejoignez-nous

Autres offres de l'entreprise

Processus de recrutement

**Personne en charge du recrutement**
Sophie THUILLIER - _Chargée de recrutement_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

05/03/2023

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
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