Assistant(E) RH, Pôle Intervenants - Rouen, France - neoma business school

neoma business school

Entreprise vérifiée

Rouen, France

il y a 14 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
**NEOMA Business School** est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l'innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s'investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l'accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l'expérience d'une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 250 professeurs et 750 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

**Mission**:
Vous souhaitez être** Assistant(e) RH Pôle Intervenants**, venez rejoindre notre campus de Rouen pour un CDI à temps plein.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Intervenants organise et pilote les relations de NEOMA avec les intervenants extérieurs, du recrutement à la contractualisation et la facturation, en passant par la coordination avec la Direction Académique, la Planification, les Départements et les Programmes.

**La mission**

Vous serez en charge de soutenir le développement du Pôle dans sa mission d'accompagnement des intervenants extérieurs avec un objectif constant d'amélioration de la qualité de service.

Sous la responsabilité de la Responsable Pôle intervenants, vos missions principales seront les suivantes:
**Intégration et accompagnement des intervenants**:

- Participer à l'intégration des intervenants au sein de l'école.
- Informer les intervenants sur la gestion administrative RH au quotidien dans le respect des cadres légaux et conventionnels.

**Gestion administrative**:

- Constituer les dossiers administratifs dans les délais (contrats de travail, avenant, déclarations préfectorales)
- Suivre les évolutions des dossiers individuels administratifs pour chaque intervenant
- Vérification des autorisations de travail, des attestations de vigilance et des enregistrements URSSAF.
- Tenir les tableaux de bord permettant de suivre l'activité du service, les demandes de recrutement, des contrats, réaliser des requêtes et analyser les datas.
- Contrôle et validation des dossiers dans l'ERP et le SIRH.
- Préparer l'ensemble des éléments variables de paie (frais domicile travail, ticket restaurant )

**Information et support**:

- Participer à la bonne communication interne sur son domaine d'activité
- Assurez une partie de veille sur les dernières actualités RH
- En coordination avec la Direction Académique et la Planification, support aux coordinateurs de cours et aux programmes pour le staffing des cours dans les délais impartis.

**Profil**:
**Profil**:

- De profil bac + 3 idéalement dans le domaine RH.
- Maitrise des fonctions avancées Office 365 (Excel, Word, Powerpoint) : réalisation de requête poussée sur Excel
- Anglais courant impératif
- Le sens du service est primordial

Vous êtes:

- Rigoureux et organisé (e)
- Vous avez un esprit collaboratif et vous appréciez le travail en équipe
- A l'aise avec les données chiffrées
- Autonome