Assistant(E) de Direction - Lorcy, France - RESIDENCE L'HOSTELLERIE DU CHATEAU DE LORCY EHPAD

Description

_Créé en 2017, le Réseau BRIDGE, est un acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées avec des équipes engagées au quotidien._
- Dynamique et à taille humaine, notre réseau d'EHPAD propose une offre globale de services d'aide et d'accompagnement de proximité. Il dispose d'activités diversifiées et complémentaires à travers un réseau de 34 établissements répartis sur toute la France. Le projet d'entreprise met au cœur de son attention les femmes et les hommes qui sont les relais essentiels pour assurer une prise en charge différenciante et hautement attentionnée._

**Afin d'accroître nos effectifs, nous recherchons pour la Résidence L'Hostellerie du Château située à Lorcy (45), un assistant de direction H/F en CDD. (2 mois)**

Située dans le Loiret, proche de Montargis et à la fois de Pithiviers, la résidence L'Hostellerie du château de Lorcy vous accueille dans un cadre de verdure reposant et convivial.

Respect, tranquillité, sécurité, soins, animations et plaisirs sont les maîtres mots dans cette structure.

**POSITIONNEMENT**

Rattaché(e) directement au Directeur de l'établissement.

**MISSIONS**

L' Assistante de direction contribue au bon fonctionnement de la structure en assurant l'accueil téléphonique et physique de l'établissement. Elle effectue également la gestion administrative et comptable de l'établissement.

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Effectuer un travail de secrétariat administratif : réception, écoute des demandes, transmissions des messages, tenue du registre d'accueil, gestion du courrier, archivages
- Informer et orienter les résidents, leur famille et les visiteurs vers les bons interlocuteurs.
- Préparer les éléments comptables pour la direction : gestion du suivi des résidents habilités à l'aide sociale, suivi de facturation des clients externes,
- Assurer la bonne tenue des dossiers des salariés : gestion et mise à jour des dossiers, participation à la réalisation des contrats de travail
- Participer à la gestion des dossiers administratifs des résidents (contrat de séjour, facturation, saisie des entrées/sorties ) et à la démarche commerciale.
- **COMPETENCES PRINCIPALES**:

- Être agile et en capacité d'analyse et de compréhension des priorités.
- Développer une relation de confiance avec les résidents et leur famille.
- Savoir collaborer avec l'ensemble des professionnels intervenant au sein de l'établissement.
- Savoir rendre compte de ses activités à son supérieur hiérarchique.

**SAVOIR ETRE**
- Sens du service.
- Être souriant et avenant.
- Faire preuve de discrétion professionnelle.
- Avoir le sens de l'écoute et de l'observation.
- Sens des responsabilités.
- Sens de l'organisation et de la planification.
- Être rigoureux.
- Faire preuve de disponibilité.
- Être dynamique et réactif.
- Prendre des initiatives et être autonome
- Être patient et empathique

Pour vous accompagner dans l'exercice de vos missions, l'ensemble des professionnels du réseau sera à vos côtés au quotidien.

**Rémunération** : CCU Ancienneté

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel