Responsable Scolarite - Brest, France - ENIB ECOLE NATIONALE D'INGÉNIEURS DE BREST

ENIB ECOLE NATIONALE D'INGÉNIEURS DE BREST

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

PROFIL DE POSTE
RESPONSABLE SCOLARITÉ (H/F)

Contexte:
L'Ecole nationale d'ingénieurs de Brest est une grande école qui a fêté ses 60 ans en 2021 et opérant sous tutelle du ministère en charge de l'enseignement supérieur. Elle est affiliée à l'Institut Mines
Télécom et est membre fondatrice de l'Alliance universitaire de Bretagne L'ENIB, établissement public administratif (EPA a pour objectif de venir un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). A moyen terme, l'école souhaite assumer les responsabilités à compétences élargies (RCE), avec en perspective la création d'un Institut National Polytechnique (INP) en Bretagne.
L'ENIB forme en cinq ans des ingénieurs généralistes en système électronique, informatique et mécatronique. Le nombre total d'étudiant-e-s est de 850 environ. L'équipe pédagogique est composée d'une soixantaine d'enseignants titulaires.
Les enseignements dispensés sont tournés vers le monde de l'entreprise à travers de nombreux stages, ainsi que vers les activités de recherche de l'école. L'ENIB prépare ses élèves-ingénieur-e-s à exercer leur futur métier dans un cadre international. La pédagogie valorise la réflexivité et l'engagement sociétal des étudiant-e-s. L'ENIB offre quatre parcours de masters et deux en doctorats.
L'école est tutelle des UMR CNRS IRDL et Lab-STICC. Elle est également membre des écoles doctorales
MathSTIC et SPI, de l'Institut Carnot ARTS, du labEx CominLabs, du pôle de compétitivité I&R et de l'EUR ISblue. Le campus de l'ENIB est situé sur le Technopôle Brest-Iroise, sur la pointe du diable, en bord d'océan, offrant un cadre unique d'études et de travail. L'ENIB est depuis deux ans classée1 dans le top10 des écoles d'ingénieurs françaises pour la qualité de vie étudiante.

Informations sur le poste

Intitulé de l'emploi-type : Responsable service scolarité
Lieu de travail : École Nationale d'Ingénieurs de Brest (ENIB) - Plouzané.
Type de recrutement : Contrat à durée déterminée 12 mois
Salaire Mensuel brut : Salaire basé sur la grille de la catégorie A (à négocier) de la fonction publique d'état auquel s'ajoutent le supplément familial et la prise en charge partielle des frais de transport en commun domicile-travail selon la réglementation.
Prise de poste souhaitée : Mars-avril 2024
Quotité de travail : 100% - 37h

Version 22 décembre 2023

PROFIL DE POSTE
RESPONSABLE SCOLARITÉ (H/F)

1. Description de l'emploi et missions

Missions:
Le responsable de la scolarité, organise et encadre la gestion de la scolarité et de la vie de l'étudiant. II développe les évolutions organisationnelles nécessaires afin de délivrer un service de qualité aux différents usagers de la fonction scolarité : étudiants, enseignants-chercheurs, enseignants, agents des autres fonctions intervenant en interaction avec la fonction scolarité.

II est force de proposition auprès de la direction générale des services sur ses champs de compétences afin d'anticiper au mieux les évolutions qui touchent les activités et métiers du service (évolutions réglementaires, techniques etc.) ainsi que celles liées aux besoins des usagers.

Le responsable de scolarité encadre actuellement directement 2 personnels.

Activités principales:

- Organiser les inscriptions administratives pour la totalité de l'établissement et coordonner le travail du service de la scolarité ;
- Assister le directeur des études, en particulier pour le suivi des parcours individualisés des élèves ;
- Mettre en place des procédures de gestion, écrire les méthodes de travail pour uniformiser les pratiques ;
- Accompagner, former et informer les personnels dans son domaine d'activité ;
- Représenter le service de la scolarité dans diverses instances et groupes de travail de l'établissement liés à la vie étudiante ;
- Organiser les jurys d'examens, saisie des notes et établissement des PV ;
- Organiser le calendrier de l'année universitaire depuis les admissions jusqu'à l'édition des diplômes ;
Version 22 décembre 2023

PROFIL DE POSTE
RESPONSABLE SCOLARITÉ (H/F)
- Réaliser une veille juridique autour de la scolarité étudiante (recrutement, diplomation, conventions) ;
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et statistiques ;
- Recueillir et mettre en forme et analyser toutes données chiffrées sur les effectifs

étudiants et leurs évolutions ;
- Assister le Directeur des études ;
- Participer aux actions de communication vis-à-vis des élèves et étudiants (JPO, salons) ;
- Mettre à jour le planning des enseignants.

2. Compétences et qualités attendues

Vous êtes titulaire d'un master ou bac +3, avec expérience.

1) Savoir-faire (compétences):

- Organiser et planifier les tâches de l'équipe de scolarité ;
- Maitriser les techniques d