Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable - Marseille e, France - PROVENCE FORMATION

Description

Ce poste est à pourvoir au sein de notre établissement : PROVENCE FORMATION, association Loi 1901 sous contrat avec l'état, spécialisée dans l'enseignement en initial, a créé son Centre de Formation d'Apprentis en 2019. Forte de ses 3 000 élèves et de ses 7 Lycées Polyvalents et professionnels, l'association consolide son développement sur des valeurs de bienveillance et d'accompagnement personnalisé de nos jeunes apprenants.

Secteur en pleine croissance, **le CFA Provence Formation** a multiplié ses contrats par trois en 4 ans. Pour faire face à cet accroissement d'activité, nous recrutons un-e assistant-e et comptable au sein du service alternance et apprentissage.

**Missions**

**Le traitement administratif des Apprentis et Stagiaires**
- Etablir les dossiers administratifs numériques des alternants et stagiaires, assurer leur suivi et archivage. Centraliser et relancer les centres (planning, rupture, contrats, statut SFP )
- Effectuer le suivi administratif des dossiers, relances OPCO, entreprises, collectivités
- Renseigner les informations sur le logiciel YPAREO
- Centraliser et transmettre les documents obligatoirement liés au parcours de formation (convocations, programmes, engagements, attestations de fin de formation )
- Centraliser les feuilles d'émargements et attestations de présence
- Effectuer le suivi des présences et les renseigner dans le logiciel YPAREO
- Gérer les Cartes d'Etudiant des Métiers
- Traiter les demandes d'aide au Permis de conduire, les frais de premiers équipements
- Traiter les données des enquêtes d'évaluation et établir les bilans de formation

**La gestion comptable et financière**
- Assurer la saisie des éléments financiers dans YPAREO
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la facturation
- Assurer la tenue comptable, le suivi des comptes clients et réaliser la gestion des tableaux de bord financiers.
- Suivre les dossiers spécifiques de gestion afférents au service

**Le fonctionnement du CFA et ses activités diverses**
- Préparer et participer aux réunions de secteur de l'alternance
- Préparer les éléments des conseils de perfectionnement
- Assurer la transmission des documents concernant les formateurs indépendants (convention, vérification de déclaration des heures )
- Participer à la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage
- Aider à la préparation des différents bilans du CFA
- Aider à la préparation des audits certification du CFA

**Profil**:
Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau 5 (BAC + 2) vous justifiez d'une expérience significative dans ce type de poste ou bien d'une expérience réussie en gestion administrative et comptabilité dans le domaine de la formation et l'apprentissage.

Vous connaissez les outils informatiques (pack office, Outlook), la connaissance du logiciel YPAREO est un plus.

Très rigoureux(se), vous savez vous organiser en autonomie.

**Conditions**:
Type de contrat : Contrat à durée déterminée, avec période d'essai

Salaire fixe : Strate III degrés 5 de la Convention collective des Etablissements privés.

Temps complet : 151,67 heures mensuel - 8 semaines de congés payés + 2 semaines environ de repos compensateur (variable selon planning)

Intéressement : Epargne Salariale

Poste basé à Marseille et à pourvoir au plus tard Mai 2023

Type d'emploi : CDI

Salaire : Jusqu'à 22 540,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 22/05/2023