Coordinateur Hors Medias - Issy-les-Moulineaux, France - MEDIATRANSPORTS
Description
MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS est partenaire des deux plus gros opérateurs de transports RATP, SNCF ainsi que d'autorités organisatrices de transports locaux. Premier acteur à avoir déployé massivement le DOOH dans les univers transport, MEDIATRANSPORTS s'inscrit dans une démarche d'innovation permanente afin d'apporter au marché publicitaire, des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication.Nous recherchons pour notre Direction Commerciale, un(e) Coordinateur(ice) Hors - Médias H/F en CDI.
Dans le cadre de ses fonctions, il/elle coordonne la partie commerciale et assiste la directrice commerciale HM, la/le chef(fe) de publicité et la/le chef(fe) de projet dans l'organisation, la préparation et l'exécution du département.
A ce titre, vos missions principales seront:
- Gérer le planning hors médias : poser les options et faire les mises à jour.
- Être l'interface pour les assistantes commerciales et les commerciaux internes sur les demandes particulières de CA, point agence, etc.
- Participer à la mise à jour des offres tarifaires annuelles.
- Reprendre la gestion des étapes du contrat une fois la validation commerciale (blocage du projet) faite dans Simba2 jusqu'à la finalisation du contrat.
- Suivre la facturation client : relance et litige.
- Assister le/la chef(fe) de publicité et/ou la chef(fe) de projet HM en interceptant les appels clients et agences et en émettant des propositions commerciales et les propositions argumentées (.ppt avec simulations et données marketing).
Missions spécifiques:
- Envoyer des contrats nationaux aux agences
- Créer les fiches produits Event en collaboration avec la directrice commerciale HM
- Etre en lien avec le Marketing
- Intervenir dans Simba2 (création de produits en lien avec le patrimoine et suivi des mises à jour )
- Assurer la transmission du reporting du CA et son suivi en binôme avec l'assistante Projet HM.
- Suivre et rapatrier les données des indicateurs via BO2 pour sa direction (CA, analyses, performances, point prestataires, etc.).
- Saisir les commandes dans l'outil SAP « ALTAIR ». Contrôler et valider les factures photographes ou autres fournisseurs si nécessaire
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+ 2 minimum au sein d'une école de commerce, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans l'univers SNCF et les catalogues produits Hors Médias. Vous avez avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office.
Vous êtes reconnu(e) par votre sens de l'organisation, votre persévérance, votre motivation et votre excellent relationnel. De nature autonome, vous aimez le travail en équipe et vous avez un sens aigu du service et du contact.
Alors n'hésitez plus, postulez
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler au sein de MEDIATRANSPORTS, c'est intégrer un groupe en pleine évolution dans le domaine de la Régie Publicitaire, en bénéficiant de nombreux avantages tels que:
- Prime de cooptation
- Intéressement, participation
- Plan Epargne Groupe
- Plan Epargne d'entreprise collectif
- Mutuelle /prévoyance
- RTT,...
Viva La Différence
Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.
MEDIATRANSPORTS est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.
Type d'emploi : CDI
Avantages:
- Aide au déménagement
- Aide au logement
- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Prime annuelle
Type d'emploi : CDI
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride Issy-les-Moulineaux)
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