Secrétaire Général - Romainville, France - Est Ensemble
Description
**Secrétaire Général (f/h****Missions principales**:
Sous l'autorité du Directeur de la régie, vous serez responsable de l'ensemble des filières administratives, juridiques, financières de la Régie et la relation clientèle.
**A ce titre, vous serez notamment responsable de**:
La gestion financière, budgétaire et comptable en transparence et accord avec le(la
- comptable public et à ce titre:
- Elaborer les PPI de chacune des compétences exercées par la Régie ;
- Préparer et exécuter le budget en recettes et dépenses, établir les rapports associés ;
- Piloter la gestion de la trésorerie, de la dette éventuelle, et superviser le contrôle de gestion ;
- Participer à la définition du contenu et du choix et du paramétrage de l'outil de gestion des finances ;
- Organiser facturation et recouvrement, en lien avec la gestion des abonnés et du service clients ;
- Assurer le reporting nécessaire, construire des tableaux de bord ;
- La gestion des ressources humaines y compris sur la mise en place d'une cartographie des compétences ;
- La commande publique, des achats et moyens généraux sous tous leurs aspects afin de garantir le respect des procédures ;
- L'opérationnalité des systèmes d'information et des processus associés notamment ceux liés à la facturation des abonnés et au recouvrement des créances ;
- La politique juridique et d'assurances y compris concernant les instances ;
- L'optimisation qualité/coûts/délais des processus administratifs ;
- La mise en place et le pilotage du service clientèle et facturation
- La mise en œuvre et du suivi de l'efficacité de la convention de prestations communes entre l'EPT Est Ensemble et la Régie
**De façon transversale, il conviendra également**:
- De participer aux tâches administratives utiles à la structure
- D'être en soutien du ou des responsables techniques, en apportant les ressources utiles
- D'assurer les relations avec les interlocuteurs de l'Autorité organisatrice (EPT
- D'être un membre actif du comité de direction de la Régie
**Compétences requises**:
- Bac + 5 : formation école de commerce ou universitaire (une connaissance approfondie de la comptabilité publique serait un plus
- Forte capacité à négocier
- Capacité à avoir des relations de haut niveau avec des interlocuteurs internes et externes
- Réactivité, dynamisme
- Capacité de synthèse pour apporter les solutions les plus pertinentes
- Sens de la continuité du service
- Aptitude à la coordination
- Qualités d'organisation, de méthode et de rigueur
Par courrier à **Monsieur le Président d'Est Ensemble - Établissement public territorial du Grand Paris,**
**100 avenue Gaston Roussel 93232 Romainville Cedex
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