Assistant Administration Des Ventes - Massy, France - DEF

DEF

Entreprise vérifiée

Massy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Réseau DEF est le réseau international d'entreprises expertes en sécurité incendie et premier industriel européen sur ce marché (plus de 50 entreprises, 12 usines et 2400 collaborateurs). Réseau DEF s'engage depuis plus de 60 ans pour sauver des vies et préserver les patrimoines.

Intégrée au Réseau, DEF (850 collaborateurs en France) est spécialisée dans la détection incendie.

Grâce à notre haut niveau d'expertise et de professionnalisme, nous assurons l'installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs.

**Vos missions**:
Au sein de la Direction Administration des Ventes vous aurez pour missions:
**ADV et Recouvrement**:

- Remplacer sur des tâches administratives un ou une chargé(e) ADVR ou en cas de surcharge ou d'absence
- Enregistrer les commandes, contrats sur un périmètre défini avec les responsables
- Valider les pièces contractuelles qui vous ont été soumises et le cas échéant faire l'interface avec les interlocuteurs régions pour trouver des solutions et éviter un blocage du dossier.
- D'adresser les demandes faisant l'objet d'une assurance-crédit auprès de votre collègue chargé du risque
- Facturer à l'issue les commandes ou les contrats
- De coder dans la base les factures concernées (qualification)
- De transmettre les litiges aux interlocuteurs de la région.
- D'assurer le reporting sur le secteur défini auprès de votre responsable

**Communication**:

- Participer à la communication du (note de service, support de présentation, book de procédure, sondage, newsletter.
- Être force de proposition sur d'éventuelles améliorations des process
- Participer à des projets services en coordination avec les responsables
- De suivre les plannings vacances et les mettre à jour sur le support défini pour plus de visibilité par l'équipe.
- De participer à l'organisation des séminaires
- Gestion du compte Teams du service

**Profil recherché**:
Vous possédez une expérience en administration des ventes,

Vous faites preuve de créativité et cherchez un poste polyvalent mêlant administration et communication ?

Alors rejoignez-nous

Si vous correspondez à ces critères et que le poste vous intéresse, merci de cliquer sur postuler.
- Diversité et inclusion : Réseau DEF est un employeur engagé en faveur de l'égalité des chances. Nous sommes convaincus que la diversité des personnes que nous engageons est une composante essentielle de notre succès. Nous prenons des décisions de recrutement basées sur votre expérience et vos compétences._
- Protection des données : Réseau DEF attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et respecte les réglementations européennes et locales en vigueur en matière de protection des données. Sauf indication contraire de votre part, en soumettant votre CV, vous nous autorisez à stocker vos données personnelles dans notre base de données électronique. Vous pouvez choisir de supprimer vos données personnelles à tout moment en nous informant de votre décision. Réseau DEF ne partagera vos données personnelles avec aucun tiers sans votre consentement préalable._

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel