Assistant Administratif Centres de Loisirs - Rennes, France - Direction Education Enfance

Direction Education Enfance

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d'accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**

**Informations générales**:
Les accueils de loisirs municipaux sont une composante essentielle de la politique éducative de la Ville de Rennes.

Pour répondre au mieux aux besoins des enfants, et particulièrement des plus petits, une organisation par tranches d'âges est mise en place:
Les enfants scolarisés en toute petite section et petite section (3-4 ans) sont accueillis dans cinq centres spécifiques petite-enfance, situés dans les quartiers. Un sixième centre petite-enfance ouvre ses portes en juillet pour faire face à la demande des parents.

Les enfants scolarisés de la moyenne section au CP (5-7 ans) sont accueillis à Dominique Savio (8 centres de départs) et à la Prévalaye (6 centres de départs), deux centres de loisirs situés aux portes de la ville, dans un cadre verdoyant ;
Les enfants scolarisés du CE1 au CM ans) sont accueillis au centre des Gayeulles (14 centres de départs), situé au cœur du parc des Gayeulles, base d'activités de plein air et de loisirs.

**Missions**:
L'assistant administratif est placé sous l'autorité hiérarchique des directeurs de séjour. Il est chargé de la gestion des différents outils administratifs inhérents à la vie du centre.

Missions:

- Accueil téléphonique
- Lien avec les différents services de la ville
- Déplacements si nécessaire
- Enregistrement journalier des enfants présents sur un logiciel de facturation
- Enregistrement et suivi des tableaux statistiques de présence des enfants et du personnel
- Centralisation et gestion des justificatifs d'absence ou de retards parents
- Transmission des documents aux responsables concernés avec mise en copie aux différents services de la Ville
- Transmission des effectifs aux correspondants de restauration
- Affichages, tenue des inventaires, gestion de la bibliothèque, de la ludothèque pédagogique et du coffre de matériels sécurisés
- Soutien aux directeurs sur la gestion des stocks et fournitures
- Lien entre les équipes de juillet et aout
- Travail en étroite collaboration avec l'assistant sanitaire (lien famille, PAI, régime alimentaire)

Profil souhaité : Connaissance et bonne maitrise informatique (pack office, logiciel concerto ) responsabilité, créativité, autonomie, compétences relationnelles avec l'équipe pédagogique, l'équipe technique, les agents des différents service de la Ville de Rennes, les familles

Compétences organisationnelles (création d'outils de rangement, d'outils informatiques, classement, mise à jour de documents )

**Contact(s) et informations générales**:
Lieu de travail : Savio, Prévalaye ou Gayeulles

Journée de 10h de travail, sur une amplitude de 7h45 à 18h30

Les horaires seront définis en lien avec les directeurs de séjour

Permis B nécessaire en fonction du site

Un poste par centre de loisirs 5-12ans - contrat (vacation) sur deux mois juillet et août

Pôle PSCC

Collectivité Ville de Rennes

Service Animation Enfance

Type d'emploi Jobs d'été

Direction Direction Education Enfance

Filière Filière animation

Cadre d'emplois Adjoints territoriaux d'animation

Catégorie C

Réf. 2023-JLG-1025

Date prévisionnelle d'embauche 08/07/2023

Fiche de poste Télécharger