Assistant-e Admninistratif-ve Et Formation - Paris, France - Etudes et Chantiers

Etudes et Chantiers

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ETUDES ET CHANTIERS IDF RECRUTE:
UN-E ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE & FORMATION

35 heures - CDI

PRESENTATION DE L'ASSOCIATION
- Etudes et Chantiers Ile de France est une association d'Economie Sociale, Solidaire et Circulaire et d'Education Populaire qui mène des actions d'insertion à travers des supports liés au développement durable._

Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve & Formation F/H**.

VOS MISSIONS

Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e & Formation devra réaliser les tâches suivantes:

- **FORMATION**

**Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne**
- Réaliser la recherche d'organismes de formation et de devis au regard des besoins de formation ;
- Rédiger les Demandes d'Aides Financières, les Demandes de Remboursements ;
- Réaliser les réponses aux relances Uniformation ;
- Suivre les remboursements sur l'espace Uniformation, en lien avec le service comptabilité ;
- Réaliser un reporting des formations sur Sage formation, produire des tableaux de synthèse

**Participer à la logistique des formations**
- Transmettre les informations utiles aux stagiaires (convocations, adresse, horaires etc) ;
- Être en lien avec les organismes de formation prestataires ;
- Participer le cas échéant à la réservation des salles et du matériel nécessaire

LES PLUS DU POSTE
- Accompagnement, tutorat et passation dès votre prise de poste ;
- La participation au développement d'un projet à fort impact social et environnemental ;
- Collaboration avec des équipes variées (pairs, direction, chargé-e-s de projet, salarié-e-s en contrat d'insertion ) ;
- Une grande autonomie ;
- Des échanges de pratiques et formations régulières ;
- Une équipe solidaire, enthousiaste et engagée

NOS ATTENTES

**Compétences**
- Maitrise informatique, Utilisation des tableurs ;
- Réelles capacités organisationnelles et de reporting ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Travailler en lien avec les partenaires, les financeurs ;
- La connaissance de l'environnement formation, administratif OPCO serait un plus.

**Qualités**
- Rigueur ;
- Autonomie ;
- Sens du relationnel

EXPERIENCE

**2 années** **d'expérience** sur un poste administratif, si possible dans un service RH et/ou formation.

La connaissance du monde associatif et de l'insertion par l'activité économique serait un plus.

LIEUX DE TRAVAIL

Poste basé à **Evry (Essonne)**.
- Quelques déplacements ponctuels sont à prévoir sur les sites de l'association._

DATE DE DEMARRAGE

Poste à pourvoir **dès que possible**

TYPE DE CONTRAT

Contrat à Durée Indéterminée (**CDI**) en **35 heures hebdomadaires**.

REMUNERATION

**2100 euros BRUT** sur 12 mois.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail