Assistant de Direction - Tournan-en-Brie, France - Département de Seine-et-Marne

Département de Seine-et-Marne

Entreprise vérifiée

Tournan-en-Brie, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

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Description

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Dans le cadre des politiques du Conseil départemental en matière d'action sociale, vous assistez le directeur de la Maison Départementale des Solidarités (MDS) ainsi que l'équipe de direction dans l'exercice de leurs missions.

Autonome et organisé, vous êtes un atout majeur dans la bonne organisation de la direction. A ce titre, vous assurez:

- la gestion du planning et de l'agenda du directeur et de ses collaborateurs (psychologue de prévention)
- la rédaction de courriers, comptes-rendus et rapports
- l'accueil physique et téléphonique de la direction (collaborateurs, partenaires, public...)
- la planification et l'organisation des réunions et plateaux techniques de direction (réunions thématiques, de direction, plénières, séminaires...)
- la coordination des instances transversales de la MDS (Fonds d'aide aux jeunes, protection des majeurs vulnérables, mesure d'accompagnement social, commission d'aide à l'évaluation et à l'orientation, ASLL, synthèse)
- le suivi du courrier (réception, transmission)
- l'organisation administrative de la MDS ; participation en lien avec le Chef de service Administration Ressources
- la participation aux réunions de l'équipe de direction de la MDS

Dans le cadre d'activités secondaires, vous pourriez être amené à:

- assurer le fonction spécifique de référent protection de l'enfance et de régisseur suppléant
- assurer l'accueil général de la MDS
- apporter un soutien aux équipes administratives

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes:

- Connaissances de l'environnement social, des dispositifs légaux relatifs à l'action médico-sociale, de l'ensemble des prestations et services de la MDS ainsi que son fonctionnement
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Maîtrise et présentation des écrits en respectant les règles administratives (orthographe et grammaire)
- Etre rigoureux(se) et organisé(e) et autonome
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
- Faire preuve de discrétion, être disponible et réactif
- Avoir le sens de la communication et savoir être diplomate
- Avoir le sens du travail en équipe et du service public

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe et êtes disponible. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret sur les informations recueillies.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Prestations sociales et COS