Assistant(E) Chargé(E) Des Services Généraux - Alfortville, France - Select Service Partner France

Select Service Partner France

Entreprise vérifiée

Alfortville, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Chargé(e) des services généraux, en Contrat à durée indéterminée.
Basé(e) au sein de notre siège social d'Alfortville et rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vos principales missions seront les suivantes:
Accueil visiteurs / Collaborateurs
Gestion du standard téléphonique
Accueil physique des visiteurs et différents prestataires
Création et Gestion des badges d'accès
Gestion des espaces cafétéria (commande, approvisionnement, entretien)
Services généraux
Envoi et gestion du courrier (La poste, Chronopost, coursier)
Commande et suivi des fournitures de bureaux
Gestion des locaux (relations avec les prestataires nettoyages, plantes, immeuble, RIE )
Gestion et suivi des intervention prestataires (panne, climatisation)
Flotte mobile/téléphonie
Suivi et gestion de la flotte mobile (négociation en collaboration avec le directeur des services généraux, commande et suivi factures)
**Flotte automobile**: g estion des avis de contraventions

De formation type BAC+2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (Excel, Word, Outlook, SharePoint).
Nous recherchons une personne agile, organisée, ayant le sens du service client et aimant travailler en équipe. Vous savez prioriser vos missions, gérer le stress pour vous adapter à tous types de situations en fonction des événements de l'entreprise. Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous vous attendons pour venir relever des challenges avec l'équipe services généraux.
**Horaires**: 9h - 18h (du lundi au vendredi)
**Localisation**: Alfortville