Assistant Administrative Et Comptable - Carhaix-Plouguer, France - GE Triskell

GE Triskell

Entreprise vérifiée

Carhaix-Plouguer, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Groupement d'employeurs Triskell** Triskell** est un groupement d'employeurs présent sur le Centre Ouest Bretagne depuis plus de 20 ans. Nous accompagnons nos entreprises adhérentes dans leurs besoins de compétences que ce soit à **temps partagé** ou dans leur recrutement.

Nous allons construire ensemble un parcours professionnel qui vous correspond dans l'objectif de valoriser vos **compétences** auprès d'entreprises de notre territoire.

**Votre job en quelques mots**:
Nous recherchons dans le cadre d'une mise à disposition pour l'un de nos 85 adhérents un **assistant administratif et comptable F/H **dans le secteur de l'énergie renouvelable.

Vous serez amené à:
**1 - Accueil**
- Assurer la tenue et la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique
- Gère le courrier réception et départ quotidiennement, ainsi que les messageries dont elle a la responsabilité

**2 - Comptabilité**

Entreprise:

- Réaliser les virements entre les différentes sociétés du groupe
- Assurer un suivi des comptes bancaires et saisie l'encaissement des chèques et les transmettre à la banque.
- Assurer avec la direction les échanges avec le cabinet comptable et transmet les différentes pièces relatives à la comptabilité (factures, notes de frais )
- Incrémenter dans le logiciel de gestions les éléments nécessaires à la préparation du plan comptable
- Mettre à jour le tableau de trésorerie et présenter l'état des comptes à la Direction
- Alerter la Direction en fonction des indicateurs clefs de l'entreprise
- Assurer le suivi des coûts des frais généraux

Fournisseurs:

- Valider les factures d'achat et les incrémenter dans le logiciel de gestion.
- Suivre les paiements fournisseurs

Clients:

- Assurer l'édition des factures de vente, d'acompte et de situation en fonction de la réalisation des affaires
- Suivre l'état des paiements clients à bonne échéance et gérer les relances, le cas échéant met en place et suit les dossiers contentieux
- Incrémenter dans le logiciel de gestions les éléments nécessaires à la préparation du plan comptable

**3 - Comptabilité et assistance projets**
- Assister les chargés de prospections et responsables de projet dans l'enregistrement des promesses de bail auprès des hypothèques
- Assurer la gestion des paiements fournisseurs des sociétés projets
- Assurer le suivi de facturation des sociétés projet
- Assurer le suivi comptable des sociétés projets
- En lien avec les responsables de projets, synthétiser les éléments analytiques comptables des sociétés projets - préparation pour validation par le contrôleur de gestion

**4 - Administratif**
- Assurer et animer l'archivage des dossiers administratifs de l'entreprise
- Assurer un suivi dans la gestion de différents dossiers (assurances, banques, juridiques ) ; planifie les rendez-vous, prépare les rencontres avec la Direction.
- Assurer un suivi de l'intendance (renouvellement des produits de première nécessité, recensement des besoins et achat de fourniture, ménage, rangement,...)
- Assister les salariés dans l'organisation des déplacements (hébergements, transports, etc.)

**Modalités du poste à pourvoir**:

- Contrat en CDD de 7 mois à temps plein, avec possibilité de long terme par la suite
- Poste à pourvoir de suite
- Rémunération : entre 12.50 et 13,50€ brut de l'heure
- Travail du lundi au vendredi, 35h/semaine, 1h30 de pause le midi

**Ce poste vous correspond-il ?**
Titulaire d'un bac+2 minimum en comptabilité, vous avez également une expérience sur ce type de poste.

Vous avez idéalement une bonne connaissance sur les montages juridique (holding)

Les plus:

- Vous êtes organisé et rigoureux
- Vous êtes force de proposition dans votre travail

Vous vous reconnaissez au travers de cette offre d'emploi ?

Alors n'hésitez plus et répondez à cette offre via le formulaire ci-dessous