Alternance- Assistant Formation - Marseille, France - Compass Group

Compass Group

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous ouvrons une opportunité en apprentissage en tant qu'Assistant Formation H/F au sein de notre siège administratif située à Marseille, pour renforcer l'équipe administrative de l'Académie formation.

**Type de contrat**: Alternance

**Durée du contrat** **:12 à 24 mois, à partir de septembre 2023

**Lieu** **:Marseille (2è arrondissement)

**Plus de détails sur les missions** ?**
- Vous participez activement à l'activité administrative de l'**Académie Formation Groupe Compass (AFGC)**.
- Vous êtes en lien entre les Formateurs, Les collaborateurs du Groupe et les organismes externes (Clients, Prestataires, OPCO).
- Vous travaillez sous la supervision de la Chargée de formation sur le suivi administratif et organisationnel des formations dans le respect des process établis.

**Vos principaux domaines d'actions, sur votre périmètre d'intervention sont**:

- Saisie des formations à venir et réalisées pour la mise à jour du logiciel de gestion
- Gestion et suivi des demandes à l'OPCO AKTO (demande de prise en charge, gestion de l'extranet)
- Mission transverse : Actualiser les process du système qualité sous la supervision des Chefs de projets
- Contrôle et validation des notes de frais formation
- Gestion des boîtes mails génériques
- Classement, archivage

**Compétences clés**:

- Connaissance de la Formation Professionnelle Continue souhaitable
- Connaissance du PACK OFFICE

**Savoir-être recherché**:
Vous êtes curieux/curieuse, rigoureux/rigoureuse, organisé(e), possède un bon esprit d'analyse, autonome, et le respect des process en place ?

**Diplôme préparé**:
Licence dans le secteur de la Formation Professionnelle Continue ou Ressources Humaines