Secrétaire de Direction Trilingue - Levallois-Perret, France - Evergreen Laurel Hotel (Paris)

Evergreen Laurel Hotel (Paris)
Evergreen Laurel Hotel (Paris)
Entreprise vérifiée
Levallois-Perret, France

il y a 1 jour

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'Evergreen Laurel Hôtel est un établissement 4 étoiles composé de 338 chambres, dont 17 Suites, et 640m2 de salons pour l'organisation de tous types d'événements, petit-déjeuner, déjeuners ou dîners. Pour la détente et le loisir, un Fitness Center et un sauna sont à la disposition des clients.

L'établissement se situe au cœur du quartier d'affaires de Levallois-Perret et à 15 minutes du centre de Paris.

**_Vos missions _**_seront les suivantes : _
- Assure le suivi des contacts de la Direction.
- Organise les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtre les appels et les accueils physiques.
- Traite et transmet les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.
- Organise les déplacements de membres de l'équipe.
- Prépare et organise les réunions.
- Rédige les courriers, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails.
- Planifie et organise des opérations de communication, des manifestations événementielles.
- Assurer la communication entre la direction et les différents chefs de département, mais également entre l'hôtel et le siège à Taiwan.
- Assure l'interface entre la Direction et les prestataires

**Vous participez aussi au travail administratif RH**
- Gérer des éléments variables pour le service paye.
- Administration du personnel : Mutuelle, prévoyance, suivi des absences/planning, visites médicales

**Expériences et compétences requises**:
En étroite collaboration avec les différents services de l'hôtel et les sociétés extérieures, vous avez le sens du contact et d'une excellente présentation.

Travaillant dans une équipe internationale, vous maitrisez le français, le chinois et l'anglais.

Assistant les membres de Direction afin d'optimiser la gestion de leur activité, vous êtes disponible, autonome et organisé. Vous assurez la confidentialité.

Vous justifiez d'une première expérience similaire en qualité de secrétaire ou d'assistant Ressources Humaines, année d'apprentissage y compris.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

**Avantages** de l'hôtel dont vous bénéficierez:

- Prime 13ème mois sans condition d'ancienneté
- 1 RTT tous les 4 semaines
- Mutuelle
- Réfectoire
- Remboursement à 50% du titre de transport, accès parking de l'hôtel.
- Lieu de travail : 92 - Levallois-Perret
- Type de contrat : CDI
- Formation : Niveau Bac +2
- Connaissances logiciel bureautiques Pack Office
- Qualification : Employé
- Rémunération : selon profil € brut)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées

Mesures COVID-19:
port du masque et désinfection des mains sont recommandés

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Chinois (Exigé)
- Français (Exigé)
- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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