Assistant Administratif - Paris e, France - Sinclair Ressources

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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Notre client est une association des professionnels de lacollecte de fonds et du mécénat. Elle a pour mission de renforcer les compétences enmatière de collecte de fonds des organismes d'intérêt général agissant dans le secteur social, humanitaire, culturel, de l'enseignement supérieur ou encore de la recherche.

Ses actions principales reposent sur la formation, l'information, la promotion despratiques de générosité, mais aussi le partage entre pairs. Elle organise régulièrementdes conférences (5 / an), des formations (70 sessions /an) et des rencontres thématiques.

**Missions liées à l'administration**:
Gestion administrative des adhérents, acheteurs, participants des formations liées à leurs inscriptions aux différents évènements : Elaboration de documents administratifs : devis, convention, attestation jusqu'à leur facturation

Participer à la gestion administrative des sessions de formation dans le respect des procédures en vigueur et en lien avec les process qualité de la formation:
réalisation de documents, de mise à jour des sessions de formation dans les différentes plateformes des OPCO....

Établir la facturation, saisie des règlements clients et gestion des relances.

Information aux adhérents, acheteurs, participants des formations (stagiaires)

Assurer la qualité de la base de données, en relation avec les différentes activités de l'association (formation, événementiel, animation de réseau).

Mettre à jour des reporting, élaborer des tableaux de bords et suivre des indicateurs de performance

Appui sur la gestion du site internet, de l'espace client en lien avec le CRM.

Appui logistique et accueil sur les évènements de l'association (l'Assemblée Générale, séminaire, conférences, formations et de l'animation du réseau...)

Office manager

**Responsable de la vie du bureau**: fournitures, préparations des réunions internes,

aménagement des locaux, téléphone, courrier et mails, gestion d'agendas

Gestion des déplacements de l'équipe

Gestion des bureaux et des salles de réunion

Gestion des achats et fournisseurs

Exercer des tâches administratives quotidiennes (accueil téléphonique, courriers,

classement, gestion de la boite info...)

Accueil et Accueil en présentiel des adhérents, stagiaires des formations et sur les

évènements.
Minimum Bac+2 (BTS assistant de gestion, d'administration)

PROFIL, COMPETENCES ET EXPERIENCE

Nous recherchons une personne ayant le sens du service, ayant cœur à travailler dans le secteur de l'intérêt général et partageant les valeurs de l'AFF (lien social, solidarité et

partage, engagement, éthique, ouverture).

L'organisation, la rigueur, la maîtrise des outils bureautique et les compétences rédactionnelles sont indispensables dès la prise de ce poste.

La capacité à travailler en autonomie, tout en ayant l'esprit d'équipe sont des qualités recherchées pour travailler au sein de cette équipe dynamique et engagée

Au moins 2 ans d'expérience

Organisé(e) et rigoureux (se)

Excellent relationnel et sens du service

De nature curieux(se), créatif(ve) et orienté(e) solutions

Maitrise des outils bureautiques indispensable à la prise des fonctions : word, excel

Maîtrise de la messagerie Outlook

Bonne élocution et maîtrise de l'orthographe

Capacité d'apprentissage rapide de nouveaux outils de CRM/BDD/outil de gestion

Grande polyvalence

Gestion des priorités et des urgences, autonomie, esprit d'initiative
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