Assistant de Direction - Paris e, France - Groupe SFPI

Groupe SFPI

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fondée en 1985, **Groupe Sfpi** est un groupe industriel européen. Le groupe conçoit, fabrique et distribue des produits (matériel et système de verrouillage, menuiseries stores, système de fermeture, solution d'échanges thermiques et de stérilisation, traitement de l'air) au service de la protection des biens, des personnes et de l'environnement.

Aujourd'hui, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction** expérimenté(e).

Pour ce poste, vous travaillerez en lien direct avec les membres de la direction générale du groupe. Votre rôle sera d'assurer l'accueil et la réception, de gérer le bâtiment, les absences et les déplacements, et d'organiser les réunions et les événements de la société.

**En quoi cela consiste-t-il ?**
- Accueillir les interlocuteurs du siège
- Gérer l'interface entre les interlocuteurs de la holding et des filiales
- Assurer le suivi de l'entretien et des besoins liés au bâtiment
- Organiser les voyages et déplacements de la direction générale et des membres du ComEx
- Management de la plateforme de voyage Egencia
- Tenir les agendas et transmettre les informations lors des déplacements
- Organiser des événements (convocation, réservation des salles, hôtels et repas, vérification du matériel )
- Préparer des supports et rédiger de comptes rendus
- Rédiger divers documents de gestion

Vous disposez d'au minimum _**10 années**_ d'expérience sur un poste similaire. Une expérience dans une holding est un plus.

Nous recherchons avant tout une personnalité

Comme évoqué précédemment, vous travaillerez de manière continue avec les différents membres de la direction de l'entreprise et des filiales, cela signifie que vous disposez d'un très _**bon esprit relationnel, **_de bonnes qualités de _**communication**_, et d'une **bonne gestion des priorités**.
- **Disponible**_, _**dynamique**_ et de _**bonne humeur**_, vous aimez _**rendre service**_ et vous savez faire preuve de _**discrétion**_, notamment sur des sujets confidentiels.

Le poste nécessite également _**beaucoup d'organisation**_, vous devrez gérer plusieurs agendas et événements, tout en vous rendant disponible. (Notez que nous avons besoin d'une personne présente au siège le mois d'août)

Enfin, nous recherchons une personne _**très rigoureuse**_ et dotée de _**grandes capacités de rédaction**_ et _**d'adaptabilité**_.

**Compétences**:

- Autonome avec une très bonne organisation
- Empathique et serviable
- Aisance relationnelle
- Discrétion, Rigueur et Disponibilité
- Flexibilité
- Qualité rédactionnelle
- Anglais lu, parlé et écrit
- Connaître les outils informatiques et numériques

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail