Un(E) Assistant Polyvalent - Peyruis, France - SOPHIM

SOPHIM
SOPHIM
Entreprise vérifiée
Peyruis, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
SOPHIM est une société familiale créée en 1996, spécialisée dans la fabrication d'ingrédients naturels à destination de l'Industrie cosmétique, située à Peyruis (04).Notre cœur de métier repose sur la maîtrise de procédés innovants de distillation, d'estérification, d'hydrogénation nous permettant de proposer des ingrédients à la qualité unique. Sous la responsabilité du responsable maintenance, vous serez intégré à une équipe de 4 personnes. Vous intervenez sur des missions variées ayant pour objectif d'assurer la gestion. administrative (commande, gestion des stocks,) pour le service de maintenance (90%) et pour le service production (10%). Être garant de la communication interservices pour garantir la mise à disposition des outils nécessaires.

**Vous serez en charge des missions suivantes**:

- Assurer le suivi de la facturation clients (sur la GMAO et FAKTO) : création et mise à jour des fiches clients sur le logiciel de facturation, contrôle des factures, suivi des échéanciers/reporting, extraction et contrôle de données, etc.
- Etablissement des documents de commande
- Mise à jour des bases de données et tenue des stocks
- Apporter sa contribution à la fluidité de l'organisation et de la communication au sein des équipes
- Gestion complète de la GMAO (gestion achat, gestion pièces détachées et équipement)
- Effectue la liaison avec l'équipe de production pour la cohésion des besoins entre la maintenance et le service production
- Garantir la disponibilité au quotidien des équipements et des pièces détachées
- Recherche de fournisseurs
- Suivi du coût de la sous-traitance et des projets
- Préparation des reporting mensuel et annuel
- Suivi des indicateurs énergétiques
- Réaliser des dossiers de construction
- Numérisation de toutes les archives

**Votre profil**:
Issu(e) d'une formation professionnelle de type Bac pro secrétariat, BTS ou DUT assistant de gestion ou de secrétariat. Vous disposez une première expérience sur un poste similaire d'assistanat.

Vous êtes rigoureux et autonome, vous avez l'esprit d'équipe et êtes habile et vous savez vous adapter aux différentes situations. Votre expression écrite et orale est impeccable.

Type d'emploi : Temps plein, CDD, Intérim

Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
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