Assistant(E) Administratif(Ve) Matériel Ferroviaire - Lyon, France - Groupe Charles André

Groupe Charles André

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'ENTREPRISE**:
Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans les domaines du transport et de la logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué d'une centaine de Filiales pour un effectif de 10000 collaborateurs présents dans 15 pays.

Depuis 90 ans, il a pour vocation d'offrir à ses clients un service sur mesure, des outils de haute technicité, une équipe d'hommes et de femmes sur le terrain disposant de moyens performants.

Il intervient sur de nombreuses activités telles que le transport et la distribution auprès des industries, le multimodal, la logistique automobile, la logistique industrielle, le transport et le levage exceptionnels, le lavage de l'intérieur de citernes poids lourds.

Depuis plusieurs années, le Groupe a développé des activités dans le domaine du transport de fret par voie ferroviaire et il a créé une entité propre dédiée à la gestion de la maintenance ferroviaire (Service ECM).

**LE POSTE**:
Au sein de notre Holding basée à Montélimar et sous la supervision de la Responsable du Service ECM, et sous la supervision du Directeur de la Division Wagons vos principales missions sont les suivantes:

- Vous assurez la réception et la vérification suivi administratif des documents administratifs issus des interventions réalisées par les sous-traitants sur les la flotte Wagons du Groupe de la flotte(avaries, échanges, renumérotation).
- Vous réalisez le suivi administratif des interventions en cours
- Vous mettez à jour informatiquement les dossiers de maintenance
- Vous effectuez la mise à jour des différents les tableaux de suivi (suivi des réformes, des caractéristiques techniques, des indicateurs de performance..)
- Vous mettrez à jour le Tableau de Bord du Service et vous suivez les indicateurs

Vous assurez le suivi administratif dans SAP et vous réalisez les Demandes d'Achats du Service et leur suivi associé.

À moyen terme,
- Vous veillez au contrôle des factures reçues par nos Clients, en corrélation avec les travaux effectués sur le matérielvous réalisez la facturation de l'activité Wagons vers les Filiales du Groupe et des clients tiers.
- Vous réalisez la facturation de l'activité Wagons vers les Filiales du Groupe et des Tiers.

**LE PROFIL**:
De formation BAC+2/+3, vous avez une expérience réussie dans la gestion administrative de matériels/équipements. ou dans la gestion de stocks

Vous êtes rigoureux (se) et organisé (e)

Vous êtes doté (e) de bonnes capacités à gérer un flux important de données techniqueset à travailler avec de multiples interlocuteurs.

Vous avez un très bon relationnel tant vis-à-vis de vos interlocuteurs internes (Filiales, Services Comptabilité/Finance de la Holding ) que des Fournisseurs (Ateliers de réparation et de maintenance)

Vous êtes dynamique et pro-actif (ve).

Autonome, vous aimez aussi travailler en équipe

Vous maîtrisez MS Office et MS Office et plus particulièrement Excel (TCD, Recherche V )

La connaissance de SAP sera vivement appréciée.

Vous bénéficierez d'un package rémunération comprenant le salaire mensuel mais aussi un Intéressement, de la Participation, des Tickets Restaurant, un CSE actif et une mutuelle attractive

Venez rejoindre un Groupe solide et en développement qui vous propose un poste motivant au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine.

Si vous êtes prêt à relever ce challenge, envoyez
- nous votre CV et lettre de motivation

Localisation du poste : Holding de Montélimar

Statut : Employé ou AMT selon diplôme et expérience

Société : GCATRANS

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel