Assistant Administratif - Stains, France - Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon

Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon

Entreprise vérifiée

Stains, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'EHPAD Saint Vincent de Paul recrute**:
**Un assistant administratif (H/F)**

**En CDI temps plein**

Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.

Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.

Située à Stains, la maison de retraite Saint Vincent de Paul est un Établissement d'Hébergement pour Personnes âgées Dépendantes (EHPAD), intégralement habilité à l'aide sociale, nous accueillons les personnes âgées à partir de 60 ans, vivant seules ou en couple, quel que soit leur niveau d'autonomie.

L'établissement possède une unité protégée de 13 places ainsi qu'un PASA et accueille 80 résidents en hébergement définitif et 5 résidents en accueil temporaire.

Un accueil de jour avec une plateforme de répit est adossé à l'EHPAD.

**Vos responsabilités**

Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, vous assurez la bonne tenue du pôle administratif:
Dans le cadre de vos missions vous êtes en charge de:

- Renseigner les futurs résidents, leurs proches et les différents partenaires.
- Réaliser les visites d'établissement auprès des prospects
- Assister les familles dans la procédure administrative relative aux admissions : demande APA, APL, tutelle
- Envoyer annuellement les GIR aux conseils départementaux
- Traiter la facturation et suivi du règlement
- Transmettre au service RH les éléments afférents au salarié (contrat de travail signé, formulaire mutuelle, arrêts maladies, courriers, justificatifs divers )
- Gérer en lien avec les managers les plannings des salariés

**Vous avez**
- Diplôme Bac + 2 d'assistant de manager.
- Expérience du public fragilisé par la maladie, le handicap, les difficultés sociales.
- Une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Qualités relationnelles : écoute, communication, esprit d'équipe

**Nous vous attendons **

**A vos marques, prêt, postulez **

Nous vous accompagnons tout au long de votre carrière en vous offrant.
- Un programme d'intégration accompagné et individualisé.
- Un plan de développement des compétences pour accompagner votre évolution.
- Plan d'amélioration des conditions de travail, QVT avec un service social dédié aux salariés, Ressourcez-vous (sophrologie, prévention des risques Psycho Sociaux, psychologues du travail).
- La possibilité de place en crèche / Aide au logement.
- Des jours de congés supplémentaires : Jour Fondation, ancienneté, récupération des jours fériés tombant sur des repos hebdomadaires.
- Une prime à l'embauche de 2 600 € bruts (une fois la période d'essai achevée).
- Prime de cooptation de 300 € bruts.
- Forfait « mobilités durables » pour le vélo, covoiturage.
- Rémunération convention collective de la FEHAP (CCN 51) et indemnité SEGUR.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Stains: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail