Assistant Administratif Et événementiel - Rouen, France - EPI NORMANDIE

EPI NORMANDIE

Entreprise vérifiée

Rouen, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant administratif et événementiel H/F
- Placé sous l'autorité du responsable évènementiel et partenariat et en lien permanent avec l'assistante du service et les services appuis, l'assistant événementiel et administratif a pour mission le suivi et la gestion administrative des partenariats et des événements 2023._

**Missions**:

- Evénementiel :_
- Suivre le rétro planning (Qui/Quoi/Quand/Comment)
- Organiser les réunions de préparation (Ordre du jour, compte rendu)
- Assurer les relations avec les prestataires techniques prévus pendant l'événement
- Gérer les inscriptions et les relances
- Veiller au bon déroulement, notamment dans l'organisation logistique (invitations, réservations salles et matériels, inscriptions, relances éventuelles, préparation dossiers, feuilles de présence, boissons éventuelles, suivi, etc )
- Assurer l'accueil clients
- Rédiger et présenter bilan de l'évènement
- Gérer et analyser les enquêtes de satisfaction
- Prendre le relais de l'assistante « référente » en cas d'absence ou de « surbooking »
- Renseigner, en temps réel, l'agenda des manifestations
- administrative_
- Vérifier les commandes / factures
- Gérer la mise à jour du fichier client
- Lien avec le service comptabilité pour assurer paiement / relance des factures
- Assurer la réalisation et mise en forme des différents courriers, rapports, comptes rendus, documents de travail, qui lui sont confiés
- En collaboration avec les responsables, organiser le classement des dossiers en cours et l'archivage des dossiers clos
- Gérer les agendas électroniques, planifier les réunions diverses et organiser les rendez-vous tant internes qu'externes
- Partenaire_
- Gestion administrative des partenaires (convention, suivi commercial, relance)

Mise à jour des documents
- Création de dossier de partenariat

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 et vous avez une première expérience en Evénementiel / relation client / Administratif
- Connaissance des outils informatiques bureautiques (pack office), et aisance avec les outils digitaux.

Aisance relationnelle, Force de proposition, réactivité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail