Gestionnaire de Formation - Jouy-en-Josas, France - INRAE

INRAE

Entreprise vérifiée

Jouy-en-Josas, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

78350 JOUY-EN-JOSAS _

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**Présentation INRAE**:
L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

**Ce poste de catégorie B (Technicien-ne de la Recherche) est à pourvoir en CDD pour une durée d'un an, dès que possible.**

**Poste basé à Jouy-en-Josas Domaine de Vilvert au sein des Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR).**

**Environnement de travail, missions et activités**:
Les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) réunissent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions support dans les domaines tertiaires, techniques et logistiques. Ils assistent le président du centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre.Ils viennent en appui aux directeurs et gestionnaires des unités, aux responsables de projets et plus généralement aux personnes du centre.Garants de la conformité des actes de gestion réalisés, ils agissent à l'interface des directions nationales d'appui, des unités de recherche et des différentes parties intéressées du centre, en veillant à l'optimisation des organisations en place, dans le cadre des plans d'action mis en oeuvre.

Les SDAR sont organisés en équipes fonctionnelles et regroupent environ une centaine de personnes. Ils sont localisés sur les implantations de Vilvert (Jouy en Josas - 78) et Antony (92).

Vous serez affecté(e) dans le service de formation permanente (4 agents) au sein du Pôle RH du centre. Vous serez placé(e) sous l'autorité de la Responsable Ressources Humaines et sous la responsabilité hiérarchique directe du Responsable de la Formation permanente.

Le poste consiste à assurer le suivi et la gestion administrative et financière des actions de formation collective et individuelle.

Vos activités principales seront:

- Tenue et mise à jour des dossiers (« papier » et sur le réseau) ouverts pour chaque action de formation : classement de l'avis de stage, des fiches d'inscription, du devis, de la convention de formation professionnelle, des attestions de stage, des questionnaires d'évaluation; archivage des dossiers.
- Saisie des données relatives aux formations collectives et individuelles sur HR ACCESS
- Veille et communication sur les offres de formation (rédaction et affichage des avis de stage, création des questionnaires d'inscription sur LimeSurvey)
- Mise en ligne des informations relatives à la formation sur la page intranet du centre (utilisation d'eZpublish)
- Suivi logistique des actions de formation (ouverture et fermeture des salles ; installation du matériel informatique et audiovisuel ; vérification de la mise à jour des postes de travail de la salle informatique ; mise à disposition de la liste des inscrits, de la feuille de présence à faire signer, des lingettes et du gel hydro alcoolique).
- Contacts et échanges avec les prestataires de formation en amont des actions pour récupérer les informations nécessaires à l'organisation administrative (supports pédagogiques, test de positionnement ) et matérielle des sessions de formation (envoi des informations concernant les accès au site notamment).
- Recensement et contrôle des formulaires d'inscription transmis par les agents ou leur GU et extraction des informations sur LIMESURVEY.
- Etablissement et transmission de la liste des stagiaires inscrits à l'action de formation ; envoi des éléments à l'accueil pour la création des badges d'accès au site ; réception et transmission des feuilles d'émargement, questionnaires d'évaluation en lien avec le prestataire de formation.
- Etablissement et transmission des convocations aux agents
- Accueil et fermeture des formations tenues en présentiel ou distanciel
- Tenue et mise à jour des différents tableaux de bord du service (programmation des actions de formation, réservation des salles, suivi inscriptions formations collectives et individuelles, suivi des formations prévention/hygiène/sécurité)
- Saisie et transmission des bons de commande aux organismes de formation, réception, traitement et transmission des factures sur S2I finances / Portail CHORUS
- Informations et relances diverses auprès des agents et des GU
- Transmission à la mission prévention des informations relatives aux actions relevant de la thématique « pré