Assistant(E) de Direction - Paris e, France - BUSINESS FRANCE

BUSINESS FRANCE

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous **faites preuve d'une excellente organisation et avez le sens du service ?**

Vous avez de bonnes capacités d'adaptation aux changements et à des interlocuteurs variés tant en interne qu'à l'externe ?

**Ce poste est fait pour vous.**

**En tant qu'assistant (e) de direction partagé(e) H/F des périmètre DSI et Export, vous assurez, le secrétariat courant ainsi qu'un ensemble d'activités complémentaires (budgétaire, évènementiel ) contribuant à la bonne réalisation de vos missions**:
Vos challenges:
1) **Assurer le secrétariat courant du Directeur export et de son adjointe** **:(60% de l'activité)**
- **Prise de rdv et gestion des agendas** (horaire, adresse, modalités des réunions etc)
- **Gérer les réunions récurrentes et en lien avec le Directeur l'organisation des Comités de direction en interne et l'accompagner dans l'organisation des évènements externes** ex : Team building (réservation de salle, gestion des comptes rendu de réunions, gestion des déplacements billets, gestion des notes de frais, logistique de l'évènements, hôtels )
- **Organiser les déplacements**: demande de visas, billets, hôtel, notes de frais et demande de remboursements
- **Assurer la gestion du courrier** le cas échéant
- Gérer les fournitures
- En lien avec les commerciaux en région et les départements de la Direction export **suivre l'affectation d'entreprises dans l'outil Sales force**

2) **Assister le Directeur de la DSI et la responsable de portefeuille projets dans la gestion de leur activité : (40% de l'activité)**
- **Assistance au pilotage du budget de la DSI**: tenir à jour les outils de pilotage, renseigner les tableaux de suivi
- **Aider à l'organisation de la logistique des évènements **de la Direction (team building, plénières, séminaires de la direction)
- **Appuyer le chef de service Digital Workplace dans ses relations fournisseurs** (ex : suivi des consommations téléphonique, internet, impression, petites fournitures )
- **Gérer les notes de frais **du directeur de la DSI
- Gérer les fournitures de bureau

Et si c'était vous?

Bac + 3-5 formation en assistanat de direction ou formation type Assistant(e) de manager ou d'équipe (ou équivalent),

**Expérience confirmée en assistanat de direction partagée**
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.) notamment des fonctions avancées d'Excel (TCD, macro )
- **Connaissance en matière de gestion budgétaire**:

- Rédaction et expression orale claires et concises
- Anglais courant
- Réactivité, discrétion, sens de l'organisation et rigueur dans la réalisation des missions, bonne **gestion des priorités et des imprévus**:

- Culture du service interne
- Bon relationnel et diplomatie

**Ce que vous allez vivre chez nous**:

- Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international
- Travailler dans un environnement multiculturel, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.
- Des opportunités d'évolution de carrière dans le cadre de la mobilité professionnelle.
- Rejoindre une Entreprise bienveillante qui a à cœur de participer au développement des politiques environnementales et sociétales.

**Rémunération & avantages**:

- Rémunération fixe entre 35 et 40 k euros + package (part variable, intéressement)
- Plan de formation pour développer vos compétences
- Congés et RTT avantageux : 30 CP + 18 RTT pour une année complète
- Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites, etc ) et carte ticket restaurant
- Forfait mobilité durable
- De multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique

Type de contrat & localisation:
CDI à pourvoir immédiatement

Quartier dynamique en plein cœur de Paris dans le 14 -ème arrondissement.

**Le processus recrutement**:
En moyenne entre 2 à 3 entretiens (visio et/ou présentiels) avec le Référent RH puis l'équipe opérationnelle.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel