Assistant Polyvalent - Nantes, France - Chambre d'agriculture Pays de la Loire

Chambre d'agriculture Pays de la Loire

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Rejoignez la Chambre d'agriculture de région Pays de la Loire : 800 salariés, 30 antennes de proximité, des experts, des chargés de missions, des chargés de projets territoriaux. Une palette de compétences, des équipes projet, une dynamique collective au service des agriculteurs et des collectivités.

**Mission**:
**Assurer l'accueil de la Chambre d'agriculture du territoire**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et contribuer à repérer et transmettre leur besoin aux interlocuteurs concernés.

**En lien avec le Responsable de territoire**:

- Assister le Responsable de territoire dans la gestion administrative et financière de l'antenne.
- Contribuer à la mise en œuvre des plans d'actions commerciaux (phoning, mailing, gestion des bases clients ).
- Renseigner les tableaux de bord de l'équipe.
- Participer ponctuellement à l'organisation d'évènements locaux.
- Assurer la gestion des locaux et les aspects logistiques du site.
- Collecter, extraire et mettre en forme des données (fichier client, statistique, base de données ).

**En lien avec les Conseillers de l'antenne**:

- Assurer le secrétariat et venir en soutien des conseillers (mise en forme des documents, graphiques, tableaux, relecture, classement partagé, partage de l'information).
- Assurer la gestion administrative, l'organisation des programmes, le suivi du déroulement et les démarches qualité des formations : suivi des dépôts de formation auprès des financeurs, saisie et mise en facturation des contrats, préparation des documents de suivi, contrôle qualité.
- Assurer la gestion administrative et l'organisation d'une campagne de prestations : préparation des rendez-vous, saisie et mise en facturation des contrats, préparation des documents de suivi.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de prestations (installation, suivi JA, transmission, agronomie, développement territorial, agriculteurs fragilisés, SICA HR).

**Conditions d'emploi**:

- CDD de remplacement de 6 mois - temps plein (37h45 par semaine)
- Rémunération selon profil, expérience et selon notre accord collectif (y compris versement d'un 13ème mois)
- Vous bénéficiez, selon les conditions de notre accord collectif, d'une vraie souplesse d'organisation dans votre travail grâce à des horaires flexibles, ainsi que 16 jours de RTT et 6 jours de congés supplémentaires, et 45 jours de travail à distance par an
- Autres avantages : mutuelle nationale de réseau, prévoyance, participation à l'abonnement aux transports en commun, amicale du personnel...
- Poste basé à BEAUPREAU EN MAUGES
- Date de prise de poste : 20/08/2024
- Les entretiens de recrutement se dérouleront le 04/07/2024 à BEAUPREAU EN MAUGES

**Profil**:

- De formation BAC+2, en tant qu'assistant(e), vous travaillez avec organisation et méthode et êtes force de proposition
- Doté(e) d'un esprit rigoureux, organisé et autonome, vous êtes polyvalent(e), agile, proactif/ve et savez faire preuve de réactivité
- Vous maitrisez les outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Publisher) et êtes en capacité de vous adapter à de nouveaux outils et process
- Vous avez des aptitudes commerciales, le sens de l'écoute et du service client
- La connaissance du milieu agricole serait un plus