Assistant Administratif Au Sein Du Service Facility - Paris e, France - GIORGIO ARMANI SRL FRENCH BRANCH

GIORGIO ARMANI SRL FRENCH BRANCH

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Maison Armani est fondée en 1975 à Milan. Notre première collection masculine fait beaucoup parler d'elle avec notamment une veste révolutionnaire, déstructurée et sans doublure, qui déchaîne les passions. S'en suivent alors une série de lignes de vêtements toutes plus luxueuses et élégantes les unes que les autres.

La Maison Armani se caractérise aussi par la diversification de ses activités et se lance dans le domaine des cosmétiques, des accessoires et des bijoux, sans oublier une ligne d'ameublement d'intérieur et un premier restaurant en 1989. Synonymes de haute qualité, les créations Armani se reconnaissent par un style authentique et unique des plus élégants et un design reconnaissable et discret qui séduit les hommes et les femmes du monde entier. La vision de l'élégance Armani allie modernité, simplicité et intemporalité.

Géant incontesté du luxe et de la mode, Armani représente 13 usines implantées sur les cinq continents et 500 magasins répartis dans 46 pays.

**Description**

Au sein du département Facility, vous aurez la charge d'assister le Responsable du Facility Management France & Benelux et son équipe afin d'optimiser la gestion de leurs activités (gestion des plannings, communication, préparation de réunions internes au service Facility.)

Vous aurez la charge de la gestion administrative du service Facility ;
Vous serez également l'interlocuteur clé pour coordonner les informations internes ou externes.

**Responsabilités**

Vous assistez le département dans l'ensemble des tâches administrativeset organisationnelles.

**Missions**

1. Suivi administratif du service
- Traiter le courrier du service Facility (prioriser les messages importants, dispatcher les courriers, etc.)
- Rédiger et communiquer les courriers, les invitations, les rapports, les notes de service interne au Facility.
- Mettre à jour les tableaux de bord et construire des bases de données en fonction des besoins.
- Organisation et suivi des formations sécurité (SST, Guide File, Serre File), incendie (évacuation) et Chargés d'évacuation.
- S'assurer de la mise à jour régulière des affichages obligatoires.
- Support à l'Office Manager lors des campagnes d'appels d'offres auprès des prestataires

2. Gestion du budget
- Gérer l'ensemble du processus d'achat:

- Création du PO sur SAP
- Création et mise à jour des nouveaux fournisseurs
- Réception et suivi des factures
- Suivi des budgets
- Alerter lors des dépassements budgétaires éventuels
- Gestion du dédouanement

**Qualifications Essentielles**

Une connaissance excellente du Pack Office, des outils informatiques du groupe (SAP, etc.)

Un sens aigu du service client : excellentes compétences en matière de relations avec les clients,

Qualité rédactionnelle et de synthèse

Un fort esprit d'équipe

Flexible : être capable de hiérarchiser en continu les tâches dans un environnement complexe et dynamique,

Être proactif : retrousser ses manches et s'impliquer à fond,

Une motivation et une prise d'initiative avérées.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/06/2023