Secrétaire (H/F) - Paris, France - ADPEP 45 - IME La Source

ADPEP 45 - IME La Source

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'Association Départementale des PEP 45** est gestionnaire d'établissements, services et dispositifs médico-sociaux dans le département du Loiret. Affiliée à la Fédération Générale des PEP, elle est porteuse des valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté. Elle a pour objet d'aider les jeunes et les adultes en difficulté et en situation de handicap dans le respect de leurs droits fondamentaux. Sur le territoire, elle s'inscrit dans une dynamique inclusive.

Au sein de l'association, **l'Institut Médico-Educatif** **La Source** accueille des enfants, adolescents et jeunes majeurs en situation de handicap. Il offre à chacun de ses usagers, dans le cadre de son projet d'accompagnement personnalisé, un accompagnement global pour favoriser son épanouissement. Il fournit une éducation et une formation spécialisées adaptées afin de préparer au mieux sa sortie avec la meilleure autonomie et insertion socioprofessionnelle possible.

Au sein de ce service, nous recherchons un/une **Secrétaire (H/F)** à temps partiel (0.60 ETP) sur un poste permanent à pourvoir dès que possible.

Les Missions pour ce poste:
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous l'autorité de la Directrice de l'Etablissement, le/la **Secrétaire (H/F) **assiste la Direction et/ou une équipe dans l'ensemble de ses activités, de ses dossiers et de ses projets.

A ce titre vos principales missions seront:

- Assurer la communication des informations auprès des interlocuteurs concernés,
- Gérer et traiter des appels téléphoniques et de la correspondance papier et électronique,
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers, visiteurs, partenaires
- Assurer les missions de secrétariat et de bureautique : prendre des notes, rédiger des courriers et comptes rendus ; saisir, mettre en forme, reproduire et diffuser tout type de données ou documents
- Gérer et suivre l'administratif des différents dossiers,
- Effectuer des travaux de gestion administrative de la structure (renouvellements de prise en charge, avis d'entrée, certificats de scolarité ),
- Assurer l'archivage et le classement des dossiers, documents, contrats,
- Participer à l'organisation des évènements,
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.

Le Profil recherché:
Titulaire d'un diplôme de niveau V (BAC+2), vous avez une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat. Une connaissance du secteur médico-social serait appréciée.

Doté(e) de bonnes aptitudes relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et être un(e) bon(ne) communiquant(e).

Autonome et organisé(e) dans votre travail, vous avez une grande capacité d'adaptation.

Vous faites preuve de créativité dans le respect du projet de l'établissement ou du service.

Vous avez le sens des responsabilités, le respect des règles et d'autrui.

Vous respectez le secret professionnel et l'obligation de discrétion.

Vous êtes détenteur(trice) du permis B.

Nous vous offrons:
Une association qui prône des valeurs humaines fortes et une culture de la solidarité et la diversité.

Un environnement de travail riche et diversifié au sein d'une équipe dynamique et stimulante.

Un équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle, une mutuelle et une prévoyance, des avantages du CSE, des aides au logement possible avec Action Logement.

Des actions de formations régulières.

Statut et rémunération selon la CCNT 66 (reprise d'ancienneté) en fonction du niveau de qualification et des expériences précédentes.

Vous souhaitez rejoindre une structure où les relations humaines, la vie sociale et culturelle sont importantes ?

Rejoignez-nous

avant le 25 juin 2023 à l'Attention de Madame CAMUS, Directrice de l'IME La Source.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 21 par semaine

Lieu du poste : En présentiel