Assistante Administrative - Saint-Michel-de-Maurienne, France - Sigma
Description
Notre client, leader mondial du BTP dans le domaine des infrastructures, recherche**une assistante administrative (H/F) **dans le cadre de son projet d'envergure de la ligne ferroviaire Lyon-Turin.
**Vos responsabilités**:
- **Organiser et préparer les arrivées **Administratives**
**pour le personnel détaché et prestataire en lien avec les équipes préventions et la DAF (Gestion administrative, enregistrement des documents, relance si document manquant...)**
- **En l'absence et/ou soutien de l'assistante RH du service sur le périmètre des Ouvriers et Encadrement**:
- Administration du personnel Ouvriers et Encadrement ( Onboarding/Réception des documents administratifs du personnel)
- Gestion des pointages encadrement (Suivi et envoi conformément aux instructions et procédures définies)
- Gestion et suivi des absences encadrement (Maladie, CP, Visites Médicales ) transmission aux associés et ETT
- Pilotage des Visites Médicales
- Aide en support des pointages en fonction du besoin du service
**Votre profil**:
- De formation Bac en Secrétariat, vous justifiez d'une première expérience significative sur des tâches similaires
- Vous maitrisez l'intégralité du pack office
- Votre rigueur et votre organisation sont des qualités reconnues
Poste basé à Saint Michel de Maurienne, à pourvoir dès maintenant.
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