Employé Administratif - Valence, France - ZIEGLER FRANCE / ZIEGLER GROUP

ZIEGLER FRANCE / ZIEGLER GROUP

Entreprise vérifiée

Valence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Groupe familial depuis 4 générations, ZIEGLER a progressivement développé son réseau pour devenir, aujourd'hui, un des leaders du transport multimodal.

Au quotidien, l'entreprise laisse place à la créativité et à l'innovation, et permet la mise en place de projets et la montée en compétence des collaborateurs.

Le Groupe a su conserver sa dimension humaine et perpétuer ses valeurs basées sur la confiance, le respect des engagements et la solidarité au sein de l'entreprise.

ZIEGLER a traversé les années en mettant les enjeux clients au cœur de sa stratégie, en offrant une qualité de service, des solutions de transports sur-mesure et innovantes, tout en préservant son indépendance.

Nous recherchons **un(e) employé administratif (F/H) **pour notre agence de **Valence**

**Vos missions**:

- Organisation, préparation logistique de réunions de travail
- Organisation de déplacements professionnels
- Rédaction, création, mise en forme, de documents liés à la fonction d'assistanat (en français ou en langue étrangère)
- Préparation d'une opération événementielle dans le cadre d'un fonctionnement en « mode projet »
- Alimentation de systèmes d'informations (web, multimédia)
- Création d'un système de classement opérationnel et évolutif
- Réalisation d'opérations comptables, en utilisant des logiciels métiers : - Enregistrement des factures des sous-traitants
- Actions de prospection et/ou de Suivi des partenaires (Interlocuteurs francophones ou de langue étrangère.)
- Relance d'impayés
- Préparation de différents documents commerciaux (Import /Export)
- Préparation et formalisation des éléments d'un appel d'offre et construction d'un outil de suivi informatisé
- Participe aux actions de : Environnement, Sécurité, Santé en vigueur sur site
- Suivi et actualisation du Plan de Transport National
- Mise à jour des outils opérationnels et KPIS de nos activités domestic France.
- Analyse des données d'échanges entre nos Agences et nos Partenaires

**Vos connaissances/compétences**:

- Bonne maitrise de l'outils informatiques (traitement de texte, base de données, tableurs, logiciels internes suivi commercial)
- Maîtrise des problématiques administratives
- Notions comptables

Vous savez organiser le planning d'un responsable, collaborateur et rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Vous assurez la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

Vous savez réaliser la gestion administrative du courrier et vous connaissez les méthodes de classement et d'archivage

**Vous êtes**:
Vous êtes rigoureux(euse), organisée, et autonome

Vous avez une bonne maitrise de l'outil bureautique

Vous aimez travailler au sein d'une petite équipe, dans une ambiance familiale

Vous êtes curieuse, impliquée et appliquée

La connaissance du transport serait un plus

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail