Gestionnaire de Scolarité - Annecy, France - Université Savoie Mont Blanc

Université Savoie Mont Blanc

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'université Savoie Mont Blanc recrute un**

**Gestionnaire de scolarité F/H**

**Recrutement ouvert en priorité aux agents titulaires de catégorie C**

**Recrutement contractuel possible**

**Contrat à Durée Déterminée jusqu'au 31/08/2024 (renouvelable)**

**Quotité : 100%**

**Site : Annecy**

**Au sein de l'Institut d'Administration des Entreprises (IAE)**

**Poste à pourvoir : septembre 2023**

**Contexte**:
Avec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d'Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d'université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l'ont vu naître et des entreprises qui l'accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Affectation**:
L'IAE Savoie Mont Blanc, école universitaire de management, constitue un pôle de formation et de recherche à la gestion et au management. Il est l'une des sept composantes de l'université Savoie Mont Blanc.

Sa mission est de former, en collaboration avec les acteurs économiques de son territoire (Haute-Savoie et Savoie), des managers et entrepreneurs ouverts sur le monde et aptes à relever les défis actuels et futurs des entreprises régionales, nationales et internationales.

L'IAE Savoie Mont Blanc propose des formations de bac +1 à bac +8. Il propose des parcours de formation dédiés au management qui couplent enseignement d'excellence et ouverture sur le monde professionnel. Par ailleurs, profitant de sa situation géographique (transfrontalière) et de certaines dynamiques territoriales, l'IAE a profité dès son origine d'une offre de formation ouverte sur l'international et différenciante (tourisme, hôtellerie, événementiel) dans le paysage des formations régionales en management.

**1.** **MISSION**

Assurer le suivi administratif des formations continues et/ou formations initiales et/ou alternances au sein du service scolarité.

**2.** **ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION**
- **Activités principales**:_
- Accueil et renseignements des étudiants stagiaires de la formation continue, des étudiants en formation initiale, en alternance et des intervenants
- Gestion administrative des dossiers des stagiaires de la formation continue et/ou des étudiants en formation initiale et en alternance
- Gestion administrative des Certificats Universitaires, Labels et autres formations
- Organisation et gestion de la campagne de recrutement
- Saisie des syllabus
- Gestion du Job Dating de l'alternance
- **Activités associées**:_
- Appui auprès des collègues selon les périodes de l'année et en cas d'absence d'un collègue
- Archivage des différents documents liés à la scolarité

**3.** **COMPETENCES**
- **Savoirs**:_
- Connaître les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point)
- Savoir utiliser les applicatifs dédiés à la scolarité (ADE, APOGEE, E-Candidat) et au mieux les connaître
- **Savoir-faire**:_
- Capacité à rédiger un document de correspondance (mails, lettres, notes)
- Gestion des priorités (réactivité)
- Appétence pour l'informatique
- **Savoir-être**:_
- Être rigoureux dans le classement et le suivi des dossiers
- Respecter les délais de mise en œuvre des tâches à accomplir
- Avoir un esprit d'équipe et d'entraide
- Adapter sa posture aux différents interlocuteurs
- Confidentialité des informations
- Ponctualité
- **Formation(s) et expérience(s) professionnelles**:_
- Expérience de 3 ans minimum dans un poste administratif souhaitée
- Expérience dans la fonction publique ou en université appréciée

**4.** **CONDITIONS D'EMPLOI**
- Titulaire fonctionnaire C selon conditions statutaires
- Traitement brut mensuel : 1 777,12 € brut (INM 361 - échelon 1 de la grille indiciaire du corps des ATRF - C1)
- Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an)
- Temps de travail : plusieurs modalités d'organisation
- Télétravail possible
- Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires

Accès à la formation

Procédure de recrutement : Les auditions se dérouleront entre le 4 et le 8 septembre 2023.

Type d'emplo