Assistant en Ressources Humaines - Le Havre, France - CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE

CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous l'autorité du coordinateur Ressources Humaines, vous traitez les dossiers liés à la gestion des ressources humaines de la Direction des Solidarités (Commune et CCAS), dans le respect des textes réglementaires et des procédures de la collectivité. Vous assurez les relations avec les agents dans les activités de gestion administrative. Vous êtes l'interlocuteur avec les services Ressources Humaines de la Ville dans le cadre de l'organisation mutualisée.

Vos missions principales:
Vous serez en charge de:

- Prendre en charge les dossiers relatifs à la thématique Ressources Humaines ;
- Recevoir, renseigner et conseiller les agents,
- Gérer les recrutements et les renouvellements de contrats en lien avec les services opérationnels,
- Prendre en charge la saisie et le contrôle des éléments variables de paie dans les délais impartis (heures complémentaires, indemnités diverses, indemnités kilométriques, astreintes) reçus des différents services,
- Gérer le temps de travail des agents dans le respect du règlement applicable,
- Enregistrer et assurer le suivi des arrêts maladie,
- Suivre les dossiers en lien avec le service Santé au Travail : accidents de travail, aménagements de postes, FIPH
- Participer et mettre en œuvre le plan de formation,
- Suivre la campagne annuelle des entretiens professionnels,
- Constituer et suivre les dossiers relatifs au dialogue social soumis aux différentes instances (comité technique ),
- Assurer le suivi du contrat de la supervision des travailleurs sociaux en lien avec le prestataire dédié,
- Participer à l'élaboration et à l'alimentation des outils de suivi du secteur,
- Assurer la gestion administrative des dossiers des agents,
- Instruire et assurer le suivi des demandes de médailles des agents,
- Rédiger les contrats d'artiste (GUSO),
- Garantir la mise à jour des données RH saisies dans les différents outils informatiques en assurant leur fiabilité,
- Effectuer les déclarations et le suivi des dossiers d'assurances (protection fonctionnelle et responsabilité civile),
- Rédiger différents documents administratifs (courriers, notes, délibérations ),
- Respecter les dispositifs réglementaires et les procédures internes,
- Travailler en équipe polyvalente au sein du secteur en assurant la continuité des missions.

Votre profil:
De formation Bac +3 en ressources humaines, vous justifiez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires. Vous disposez d'une bonne connaissance en matière du code du travail et du statut de la fonction publique.

Une maîtrise des outils informatiques est indispensables (Word, Excel) et bonne connaissance des logiciels HR Access, Neeva, eTemptation.

Des aptitudes personnelles et professionnelles sont requises pour ce poste:

- Qualités rédactionnelles et organisationnelles,
- Rigueur,
- Sens de l'accueil et capacité d'écoute,
- Autonomie,
- Respect des délais,
- Esprit d'équipe,
- Capacité d'adaptation,
- Faire preuve d'adaptation notamment en cas de situations particulières et urgentes
- Réactivité
- Savoir définir les priorités
- Discrétion

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 750,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime