Assistant de Direction Temps-partiel - Paris e, France - Page Personnel

Page Personnel

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché au Directeur de la Fédération, vos missions seront les suivantes:
**Secrétariat**:

- Accueil physique et téléphonique,
- Préparation des réunions (organisation, convocations, relances, dossiers),
- Gestion du courrier,
- Publipostages,
- Gestion des fournitures,
- Organisation, classement, archivage.

**Assistanat**:

- Gestion des agendas et des déplacements,
- Suivi des procédures administratives (publication des comptes, modifications statutaires, etc.),
- Suivi des cotisations (relances, mise à jour des fichiers, rectifications de cotisations),
- Assistance à l'équipe (respect des procédures, rendez-vous, préparation de courriers ).

**Suivi comptable**:

- Classement des factures et des notes de frais,
- Préparation de mise en paiement,
- Suivi et saisie des factures.

Titulaire d'une formation de type Bac +2 minimum, vous disposez d'au moins 2 ans à un poste similaire.

Vous avez une appétence pour le secteur associatif et/ou les fédérations.

Vous êtes une personne volontaire, enthousiaste et investie, ayant l'esprit d'équipe.

Vous avez un excellent relationnel et sens de l'organisation.

Une maîtrise des outils bureautiques est nécessaire (Word, Excel, Power Point, Outlook).

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client est une Fédération Nationale qui a pour objectif d'unir les acteurs de leur secteur, de les représenter et d'appuyer leurs actions. La structure est localisée dans le 8ème arrondissement de Paris. Il s'agit d'un poste à temps partiel.

N/C