Aide D'information Documentaire Et de Collections - Villeurbanne, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025
- Localisation:
UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères)
Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

L'UFR SoCLE a pour vocation principale l'enseignement et la recherche dans les domaines suivants : les Langues étrangères appliquées (LEA) et les Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER).
Elle est répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence. Elle compte 2600 é, 150 , une centaine de vacataires, 23 personnels administratifs.

L'équipe administrative est constituée d'une direction générale, d'un pôle scolarité, d'un pôle relations internationales, d'un pôle financier et d'un pôle ressources humaines. L'UFR abrite également une bibliothèque associée au réseau des bibliothèques de l'UGA, qui propose de riches collections dans les disciplines enseignées à l'UFR de Langues étrangères (plus de 30000 documents répartis en 10 sections : allemand, anglais, arabe, chinois, espagnol, italien, japonais, portugais, russe, sciences sociales). La bibliothèque constitue un outil pédagogique de proximité pour les étudiants de l'UFR mais aussi de recherche pour les enseignants-chercheurs de l'université.

Missions principales

Sous la responsabilité de la Responsable de la bibliothèque et au sein d'une équipe constituée de 2 et 4 moniteurs et monitrices (emplois étudiants) vous assurerez l'accueil physique et l'information des usagers, la gestion des prêts et des lecteurs et la gestion des collections. Vous participerez à la gestion des et l'organisation des évènements culturels se tenant au sein de la bibliothèque.

Activités principales
- Accueil et information des usagers (étudiants et enseignants)- Accueille et oriente les usagers, leur apporte une aide personnalisée dans leurs recherches documentaires
- Participe à la formation des usagers

Gestion du prêt et des lecteurs- Assure les opérations courantes de prêt et de retour en l'absence des moniteurs
- Assure le suivi des retards

Gestion des collections- Assure l'équipement des acquisitions en l'absence des moniteurs
- Exemplarise les documents dans ALMA (SIGB), localise des documents dans le Sudoc via Colodus, catalogue les documents dans le Sudoc
- Gestion des périodiques
- Réception, vérification et mise en ligne des mémoires de MASTER LLCER sur la base DUMAS
- Participe à la signalétique des collections
- Participe au récolement et à son traitement
- Gestion des fonds concours
- Cotation Dewey

Gestion administrative- Centralise les besoins en fournitures de la bibliothèque
- Aide à la gestion matérielle et technique

Gestion des Participe au recrutement des moniteurs
- Forme et supervise les moniteurs étudiants dans les tâches qui leur sont confiées

Organisation d'événements culturels et communication- Participe à l'organisation et à l'animation d'activités de médiation culturelle en collaboration avec la responsable (exposition, projections, ateliers thématiques, concours de nouvelles )
- Participe à la communication autour des actualités de la bibliothèque sur les réseaux sociaux

Être en capacité d'assurer la continuité du service avec contraintes d'ouverture et de fermeture de la bibliothèque.
Les missions impliquent des plages horaires de présence plus importantes à certaines périodes de l'année, notamment lors de la rentrée universitaire.
Pas de télétravail possible

Compétences attendues
- Maîtriser les outils informatiques : Word, Excel, messagerie, Web
- Connaître les techniques de base de la chaîne documentaire
- Connaître les principes d'interrogation des catalogues et bases de données bibliographiques nationaux et étrangers
- Avoir une connaissance du SUDOC (normes de catalogage) et de la cotation Dewey
- Expliquer le règlement, le faire respecter, gérer les conflits éventuels avec le public
- Avoir le sens du service public
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de réactivité
- Savoir d'adapter à des situations complexes
- Respecter les principes de confidentialité et neutralité Savoir travailler en équipe

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.