Assistant(E) Site Csp Tours - Air Liquide

Air Liquide

Entreprise vérifiée

Tours, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif de l'entité et de l'activité**

Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l'activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France.

Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l'aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui fournissant un ensemble de services et prestations médico-techniques avec l'autonomie et le confort les plus larges possibles.

Pour soutenir la croissance et l'efficacité de l'activité Santé à Domicile, ALEHOS propose aux filiales d'opérer des services partagés, de définir et piloter des programmes d'efficacité, de conduire des projets multi-sociétés, de partager et déployer les meilleures pratiques, de piloter ou participer à l'intégration de sociétés nouvellement acquises.

Les missions d'ALEHOS sont réalisées dans un large panel de fonctions support procurant ainsi une offre de services complète:

- Opérations,
- Maîtrise des risques, sécurité et conformité,
- Finance et gestion administrative,
- RH, paie et administration du personnel.

Les équipes ALEHOS développent et optimisent avec les filiales une véritable relation client en répondant aux besoins exprimés tout en étant à l'initiative de solutions innovantes.

**Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
En charge des services généraux et de l'accompagnement organisationnel.

Missions de soutien ad-hoc auprès du du BSC de Tours et des managers site et éventuellement hors-site.

Missions de Services Généraux pour les collaborateurs:

- Gestion des Imprimantes ,
- Commande de fourniture,
- Assistance/dépannage matériel informatique,
- Gestion et distribution du courrier.

Intégration d'un nouveau salarié et accompagnement de proximité:

- Accueil, badges, visite de sécurité sur site, mise à jour des accès (CARM).
- Création d'une ligne téléphonique, commandes et paramétrage de premier niveau d'outils bureautiques.
- Mise à jour des fiches collaborateurs.

Organisation des opérations d'archivage

Gestion de la relation avec les prestataires site:

- La poste, TAT, Elise, Lyreco...
- Prestataire de nettoyage ou d'entretien / manutention.

Support à l'organisation de réunions et d'événements:

- Organiser et préparer des réunions (invitation, réservation de salles, logistique ), Contribuer à l'organisation des événements internes ou externes.

**Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?
D'un point de vue métier, l'Assistant.e de site doit:

- Être issu d'une formation Bac+2/3 de type de gestion/manager,
- Avoir une expérience significative en organisation d'évènements internes ou externes, Maîtriser les outils informatiques (suite Google etc.),

Pour réaliser ses missions, l'Assistant.e de site doit:

- Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion,
- Avoir le sens du service et excellent relationnel en interne et en externe,
- Faire preuve d'initiatives,
- Gérer les priorités avec organisation et rigueur.

CDI Temps partiel (80%)

Non éligible au télétravail.

**Nos différences font notre performance**

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.