Un Gestionnaire de Scolarité - Talence, France - Bordeaux INP

Bordeaux INP

Entreprise vérifiée

Talence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Environnement de travail**

Bordeaux-INP constitué sous la forme d'un grand établissement regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L'établissement compte 2500 étudiants et 450 enseignants et personnels administratifs.

L'ENSMAC est une des 6 écoles d'ingénieurs de Bordeaux INP. Elle propose 9 formations développées en partenariat avec le monde des entreprises et adossée à des laboratoires de recherches d'excellence et des structures de transfert de technologie.

Sous la responsabilité de la responsable de scolarité et en étroite collaboration avec les responsables de départements, vous interviendrez auprès des élèves et des enseignants de l'école.

**Mission**

Vous serez chargé d'effectuer les missions inhérentes à la scolarité des deux filières en formation initiale : Chimie-Génie Physique et Agroalimentaire et Génie Biologique soit environ 150 élèves ingénieurs.

**Description du poste**
- Vous participez à la gestion quotidienne des élèves : recrutement, inscription des élèves, mise en place et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques, gestion des absences, gestion des examens, notes et de relevés semestriels ;
- Vous participez à la gestion logistique du service scolarité : locaux (réservation de salles), matériels, fournitures, organisation des examens ;
- Vous accueillez et orientez des interlocuteurs internes et externes ;
- Vous saisissez et mettez à jour des bases de données concernant la gestion administrative et pédagogique ;
- Vous effectuez les tâches de classement de documents et de gestion des informations ;
- Vous saisissez, mettez en forme divers documents, les reproduisez et les diffusez : courriers, rapports, certificats administratifs;
- Vous saisissez, mettez à jour les bases de données concernant la gestion des intervenants extérieurs et suivez ce dossier en lien avec les divers interlocuteurs ;
- Vous saisissez les plannings des formations, gérez les modifications d'emplois du temps en cours d'année ;
- Vous suivez certains dossiers et relancez les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
- Vous traitez et diffusez des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité.

**Compétences attendues**

Vous maitrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique.

Vous connaissez les techniques rédactionnelles.

Vous savez appliquer la réglementation et respecter les procédures.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous savez rendre compte et respectez les délais.

Vous aimez travailler en équipe.

Vous êtes organisé, rigoureux, et avez un très bon sens relationnel.

La connaissance des logiciels APOGEE et ADE serait un plus.

**Contraintes particulières du poste**

Le poste est soumis au **calendrier annuel des opérations de gestion**, et la présence est notamment requise lors des périodes d'inscription des élèves, la préparation des jurys, les examens ou les soutenances.

**Informations complémentaires**

Le poste ouvert est éligible au télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine) et ouvre droit entre 47 et 52 jours de congés annuels et aménagement du temps de travail, en fonction des nécessités de service.

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 683,00€ à 1 804,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi