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    Assistant Administratif - Rennes, France - ANFH

    ANFH
    ANFH Rennes, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    À temps plein
    Description
    L'ANFH est l'OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L'ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en œuvre de leur politique de formation.
    Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion).

    L'ANFH Bretagne va se consacrer pleinement au pilotage de nouveaux dispositifs et projets sur 2024. Le surcroit d'activités occasionné nécessite de confier temporairement et rapidement la gestion courante de dossiers individuels de formation (Bilan de compétences, VAE, CFP) puis d'appui à la gestion de fonds à compter de la période de clôture comptable,
    Un poste d'Assistant(e) administratif(·ve) de 8 mois est à pouvoir en CDD temps plein.
    Rejoindre l'ANFH, c'est rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées.

    Intégré·e au sein d'une équipe de 14 professionnels, dynamiques et agréables, et sous la responsabilité du Délégué, vous aurez pour principales missions d'être en appui de l'équipe :
    • Assurer l'accueil téléphonique des appels des agents, de nos adhérents employeurs, et des organismes de formation, traiter les demandes et assurer le suivi
    • Gérer et distribuer les courriers et courriels,
    • Saisir de dossiers sur logiciel métier,
    • Préparer des documents, des mises en forme pour réunions d'instance (bureautiques)
    • Préparer la logistique de réunions et d'événements
    • Effectuer des achats ou solliciter des prestataires extérieurs pour le compte de la Délégation
    • Gérer les prises de rendez-vous en évolution professionnelle
    • Participer à l'actualisation du site internet, l'organisation de newsletters et autres supports de réseaux
    A compter de novembre (période de clôture) :
    • Epauler l'équipe de gestion de fonds,
    • Traiter les demandes de remboursement et les factures de formation
    • Conseiller les adhérents sur la gestion de fonds : imputabilité, réglementations...

    Profil / compétences recherchées :
    • Niveau bac+2/3 GEA, Assistante de gestion/direction
    • Expérience et agilité des outils de gestion et de bureautique (suite Office 365)
    • Gestion de ses priorités, respect des échéances et capacité d'écoute
    • Rigueur, organisation, esprit d'initiative, discrétion et investissement, disponibilité et sens du collectif, bonne gestion du temps mais aussi de façon très transversale : honnêteté, humilité et bonne humeur de rigueur
    • Capacité d'adaptation en collaboration avec plusieurs collègues ou services
    • Compétences de communication à l'oral comme à l'écrit

    Conditions de recrutement :

    En rejoignant l'ANFH, vous bénéficierez des avantages accordés aux salariés de l'ANFH (prime d'intéressement, mutuelle, transport en commun à 75%, chèques déjeuner, télétravail, avantages CSE et CGOS, ...) selon les modalités définies par les accords d'entreprise en vigueur.

    Tests et entretiens réalisés dernière semaine de mai.

    Poste basé à Rennes (35), en CDD temps plein. Prise de poste le 10 juin 2024.

    Ref : C151O76842

  • Page Personnel

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Page Personnel Rennes, France

    Rattaché à la Direction de Programmes, vous aurez pour mission principale en tant qu'Assistant Administratif: · - Assister l'équipe dans la gestion des opérations immobilières sur tous les aspects administratifs jusqu'à la livraison de l'ouvrage, · - Gérer les agendas, la relatio ...

  • DOMICILE CLEAN

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    DOMICILE CLEAN Rennes, France

    **Assistant administratif H/F** · Riche de 15 ans d'expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d'enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) administrati ...

  • Interaction

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Interaction Rennes, France

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour notre client, spécialiste dans le service d'installation électrique à Rennes. Vos principales missions consistent à effectuer le pointage et la planification des techniciens. Vous réalisez également les devis de régularisatio ...

  • Interaction

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Interaction Rennes, France

    Nous recherchons un(e) assistant administratif / accueil (H/F) pour notre client du secteur agroalimentaire situé à Rennes. · Dans le cadre d'un remplacement, vous êtes principalement en charge du standard téléphonique et de l'accueil physique (tenue du registre des entrées et so ...

  • Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Rennes, France

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, · **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil.** · Notre client est un acteur implanté en France métropolitaine ainsi que dans les DOM-TOM. Il d ...

  • Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Rennes, France

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, association, · **un(e) assistant(e) administratif(ve).** · Au sein du pôle administratif, vous aurez en charge les missions suivantes: · - Tri de docu ...

  • PP

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    PP Rennes, France

    **Description de l'offre**: · Notre client, référence de l'immobilier neuf sur la Bretagne, recherche un Assistant Administratif dans le cadre d'un CDI. · Reconnu pour sa sélection de l'architecture, le respect de l'environnement et la création de cadre de vie de qualité, rejoign ...

  • EPNAK

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    EPNAK Rennes, France

    **Ce poste est pour vous si vous**: · - Êtes engagé, audacieux et agile, · **Contexte de recrutement : L'EPNAK** est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l'enfance. Il est ...

  • Expectra

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Expectra Rennes, France

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant Administratif (F/H). · Dans le cadre d'un renfort lié à la période de congés d'été, vous intervenez en soutient de l'équipe pour saisir des données et des documents en lien avec l'activité de l'entreprise. · Votre prof ...

  • Groupe Actual

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Groupe Actual Rennes, France

    L'entreprise · L'entreprise est spécialisée dans le secteur d'activité de la formation continue d'adultes. · Le poste · Notre client, spécialisé dans la formation, recherche un/une assistant administratif H/F · **À ce titre, vos missions principales seront**: · Gérer la ligne tél ...

  • CRCC Ouest-Atlantique

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    CRCC Ouest-Atlantique Rennes, France

    La Compagnie Régionale des Commissaires aux Comptes Ouest-Atlantique (CRCC) recherche **un(e) assistant(e) administratif(ve)** à compter de début octobre 2023. · La personne recherchée devra être polyvalente et aura en charge des missions précises. Elle sera également le soutien ...

  • SKILLS

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    SKILLS Rennes, France

    Aujourd'hui, le bureau de Rennes recherche pour l'un de ses clients, un cabinet juridique, un assistant administratif en CDI à Rennes. · **Missions**: · - Accueil des intervenants extérieurs ; · - Gestion des appels téléphoniques, prise de rdv, organisation de réunions et de conf ...

  • GERINTER TERTIAIRE RENNES

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    GERINTER TERTIAIRE RENNES Rennes, France

    Gerinter Tertiaire recrute un Assistant Administratif en DROIT SOCIAL H/F à partir du 15/05 jusqu'au 30/06 pour un cabinet d'avocats situé Rennes Centre. Vos missions seront: · - Gestion des appels téléphoniques et du courrier · - Organisation des agendas et des déplacements · - ...

  • Association régionale des Missions locales de Bretagne

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Association régionale des Missions locales de Bretagne Rennes, France

    **L'Association régionale des Missions locales de Bretagne** · **Assistant.e ** · **CDD 6 mois** · Dans le cadre de leur mission de service public, les 17 Missions locales de Bretagne accompagnent les jeunes de 16 à 25 ans pour favoriser leur insertion sociale et professionnelle. ...

  • RECTORAT DE RENNES

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    RECTORAT DE RENNES Rennes, France

    **Assistant administratif** · Intitulé recruteur : Ministère de l'Éducation Nationale et de la Jeunesse - Académie de Rennes · **Description de l'offre**: · Filière administrative · Catégorie : B ou C · Spécialité : Fonctions administratives · Domaine fonctionnel : Pilotage des p ...

  • R INTERIM RENNES TERTIAIRE

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    R INTERIM RENNES TERTIAIRE Rennes, France

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H****: · **Description du poste**: · *** · Votre agence R Intérim Rennes Tertiaire recherche un assistant administratif F/H pour l'un de ses clients sur le secteur de Rennes spécialisé dans le BTP. · Le poste est à pourvoir pour le 1er avril pour un co ...

  • Groupe Partnaire

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Groupe Partnaire Rennes, France

    Partnaire Recrutement recrute pour son client, groupe national et spécialisé dans le bâtiment, un assistant d'agence BTP (H/F) en CDI sur Rennes. · Rattaché à l'agence de Rennes, vous menez vos missions sous la responsabilité du responsable Administratif et comptable. · L'assista ...

  • aquila RH

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    aquila RH Rennes, France

    Le Cabinet Aquila RH Rennes Ouest vous apporte, depuis plus de 5 ans, son expertise métier et un suivi personnalisé. Dyhia CHABANE et Emmanuelle POLETTE vous accueillent sur RDV, du lundi au vendredi pour échanger sur votre parcours et vos projets afin de vous proposer les meille ...

  • Derichebourg interim

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Derichebourg interim Rennes, France

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients · Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de Fra ...

  • Genius Career

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Genius Career Rennes, France

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d'accéder à un emploi. · **Nous recherchons pour un de nos clients une Assistant (e) Administratif (ve) en CDI** · **Vos missions sont les suivantes**: · - Accueil téléphonique · ...