Chargé de Gestion Administrative - Paris e, France - Pearl Executive Search

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Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**

Fondé en 2008, Lorenz & Hamilton, groupe leader spécialisé dans la gestion du capital humain, développe une offre exclusive de conseil et de solutions technologiques dédiées aux ressources humaines.

Notre Pôle Conseil en Ressources Humaines s'adresse aux entreprises et aux leaders en leur proposant des services premium afin de couvrir l'ensemble des besoins des cadres supérieurs et dirigeants : l'Executive Search (le Recrutement), l'Outplacement, le Coaching et le Management de Transition.

Dans le cadre de son développement, le groupe recrute un(e) CHARGÉ(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE.

**Description du poste**

Rattaché(e) à notre Direction financière Groupe, vous assurez le suivi administratif, comptable et RH inhérent au fonctionnement du groupe.
Vous assurez une collaboration active et de proximité avec les managers des structures afin de faciliter la gestion de leurs activités.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:
Gestion comptable:

- Suivi des factures clients (contrôle, envoi) ;
- Enregistrement des règlements clients ;
- Suivi des factures fournisseurs (enregistrement, préparation des règlements) ;
- Coordination de la transmission d'information dans le cadre de la clôture des exercices comptables avec le cabinet comptable.

Gestion administrative des RH:

- Suivi des procédures d'embauche et de fin de contrats en collaboration avec un cabinet externe (contrats de travail, DUE, mutuelle, visite médicale, tickets restaurant, soldes de tout compte ) ;
- Etablissement des contrats de travail ;
- Suivi des Rapports Mensuels d'Activités et des congés ;
- Préparation, suivi, contrôle des éléments de salaires ;
- Intégration des salariés.

Support juridique / finance / assurance / services généraux et IT:

- Suivi administratif des contrats en lien avec la direction financière, le pôle ressources et prestataires ;
- Suivi et archivage des documents bancaires et juridiques, préparation de courriers.

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des actualités du groupe.

**Profil**

Titulaire d'une formation supérieure en gestion/comptabilité, vous avez un profil d'assistant(e) de gestion polyvalent(e) avec une première expérience significative en entreprise idéalement au sein d'un groupe de conseil (minimum 3 ans).

Vous avez un niveau Excel avancé. Vous avez utilisé des CRM de société de services.

Vous êtes un(e) adepte de la bonne humeur et du bien vivre ensemble, autonome, proactif/ve et à l'aise dans un environnement réglementé et mouvant.

Vous êtes très organisé(e) et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service.

Alors rejoignez-nous pour contribuer au développement d'un groupe en plein essor

Poste en CDI pour un démarrage dès que possible.
Basé dans le 16ème arrondissement de Paris.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 36 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail