Alternance Secrétaires de Direction - Paris, France - ANNONYME

ANNONYME

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel _**

On est à la recherche des Secrétaires de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, **pour préparer** **un BAC+2 Assistant Ressource Humaine en 1 an titre RNCP de niveau 5.**

**Description du poste**:
**TACHES PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES**:

- Tenir à jour l'agenda de l'exécutif et aider à planifier les rendez-vous, les réunions du conseil d'administration, les conférences, etc..
- Assister aux réunions et rédiger des procès-verbaux.
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et les rediriger le cas échéant.
- Organiser les déplacements des cadres selon les activités.
- Gérer les documents confidentiels en veillant à ce qu'ils restent sécurisés.
- Préparer des factures ou des états financiers et fournir une aide à la tenue de livres.
- Surveiller les fournitures de bureau et négocier les conditions avec les fournisseurs pour garantir les commandes les plus rentables.
- Maintenir des dossiers électroniques et papier en veillant à ce que les informations soient organisées et facilement accessibles.
- Mener des recherches et préparer des présentations, des rapports ou des comptes rendus selon les attributions.

**Profil recherché**:
**PROFIL DEMANDE**:

- Accomplir plusieurs tâches de manière simultanée.
- Établir un ordre de priorité parmi les tâches à effectuer.
- Travailler avec méthode.
- Faire preuve de disponibilité afin de gérer des dossiers urgents, bien qu'imprévus.
- Rédiger et de dialoguer dans un français impeccable.
- Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme.