Assistant Copropriété - Lyon, France - Lynx RH

Lynx RH

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Lynx RH Services Lyon, Cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recrute pour son client, basé dans le centre de Lyon, acteur de biens immobiliers, un Assistant copropriétés H/F en CDI.

Au sein du service, vous travaillez en collaboration avec le gestionnaire et le comptable copropriétés dans le suivi quotidien et la bonne gestion des mandats de syndic de copropriétés.

Pour ce faire, vos missions principales seront:
Vos missions
- Accueil physique et téléphonique des copropriétaires et des fournisseurs ou partenaires
- Communications régulières avec chacun d'eux (téléphone, mails )
- Gestion des travaux courant
- Compactage des factures
- Traitement des demandes
- Traitement de la partie administrative des états datés
- Rédaction (en équipe) et envoi des convocations
- Rédaction (en équipe) et envoi des PV
- Planification des réunions sur l'année (Conseils syndicaux et Assemblées Générales)
- Réservations des salles de réunions, au bureau et à l'extérieur (hôtels, mairie )
- Gestion des sinistres
- Gestion de l'archivage

Profil recherché

Titulaire d'un BTS Professions Immobilières, vous possédez une première expérience réussie en copropriétés de minimum 1 an (stage et alternance inclus).

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre efficacité et votre relationnel.

De plus, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez l'outil informatique.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 26000 € € par an