Assistant Administratif Pôle Mineurs à Statut - Metz, France - Conseil Départemental des ARDENNES

Conseil Départemental des ARDENNES

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'employeur**
Porte d'entrée de la région Grand Est vers la Belgique, les Pays-Bas et le Luxembourg, **le département des Ardennes** est un territoire de habitants qui jouit de ressources naturelles préservées, d'un patrimoine exceptionnel et d'une position stratégique au cœur de l'Europe.

Les Ardennes possèdent ainsi tous les atouts pour allier activité professionnelle et qualité de vie. Véritable « poumon vert », elles ont vu naître Rimbaud, accueillent le festival mondial des théâtres de marionnette, l'éco-festival de musique « Cabaret Vert » et le plus grand château-fort d'Europe. Son offre culturelle, de loisirs et sportive est dense, son dynamisme économique s'ouvre aujourd'hui aux plus grandes entreprises.

Acteur central de la vie des ardennais, **le Conseil départemental des Ardennes** et ses 157 métiers et 1 700 agents, **est le 2ème employeur du département**. Travailler pour lui, c'est s'investir au sein d'**équipes** **dynamiques** et proches du quotidien des habitants.

Parmi ses nombreuses compétences, le Conseil départemental porte un projet social dynamique qui répond au plus près des besoins de ses habitants, notamment dans le domaine de la prévention et de la protection de l'enfance.

L'**organisation rénovée de sa Direction Enfance-Famille** rassemble en son sein la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et les services « Accueil Familial », « Suivi-contrôle-qualité des établissements et services » et « accueil-Orientation-Parcours ».

Dans ce cadre, **le Conseil Départemental recherche** son futur **:Assistant administratif du Pôle "Mineurs à statut particulier"**

**Missions**
En tant qu'**Assistant administratif du Pôle "Mineurs à statut particulier" **au sein de la Direction Enfance-Famille et de son service Accueil-Orientation-Parcours, vous participez à la gestion administrative des missions d'accompagnement des jeunes à statut particulier (mineurs sous mandat Ad Hoc, pupilles de l'Etat, mineurs sous Tutelle Etat, Mineurs Non Accompagnés (MNA), en soutien des professionnels en charge de ces enfants.

**Secrétariat du Pôle**

Gestion - rédaction - mise en forme et transmission de courriers

Accueil téléphonique

Recueil de données et tenue de tableaux de bords

Accueil physique occasionnel

Gestion des informations du Pôle

Contribution à la rédaction de bilans, enquêtes

Saisie informatique sur le Logiciel "Métier" de la Collectivité

**Assistance auprès des professionnels du Pôle**

Participation à la mise en place de Commissions, Comités de pilotages, réunions de travail... (programmation, invitations, comptes-rendus )

Démarches auprès d'administrations et partenaires

Constitution de fonds de dossiers thématiques

Gestion des demandes de consultation de dossiers d'usagers

Contribution à l'élaboration de tableaux de bord, requêtes

**Implication au sein du Service et de la Direction Enfance-Famille**

Participation aux différents temps institutionnels

Force de proposition pour améliorer la qualité du service rendu à l'usager

Prise de notes au besoin, dans les différentes instances de travail

**Relations hiérarchiques**

L'assistant administratif du Pôle "Mineurs à statut particulier" est placé sous l'auorité hiérarchique du responsable du service "Accueil-Orientation-parcours".

**Relations internes et externes**

En interne, avec les professionnels en charge des mineurs à statut particulier. En externe, avec les administrations, prestataires et opérateurs en charge de ces enfants.

**Conditions**

poste permanent à temps complet, horaires de bureau

Statut de fonctionnaire priorisé

Stationné sur Charleville-Mézières

**Profil**
**Niveau requis** : BAC et plus

**Connaissances** : Maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel, Powerpoint / Compétences du Conseil départemental / politique de l'enfance

**Savoir-faire**: Capacités rédactionnelles, maîtrise du français, réalisation de graphiques...

**Aptitudes et qualités requises** : rigueur, sens du travail en équipe, capacité de communication, esprit de synthèse et d'initiative, discrétion, adaptation