Ou Un Assistant Management de Projets - Colmar, France - Collectivité européenne d'Alsace

Collectivité européenne d'Alsace

Entreprise vérifiée

Colmar, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions

La Direction de la Culture et du Patrimoine a pour objectif de généraliser l'égal accès à l'éducation artistique et culturelle, et au patrimoine alsacien, dans une démarche inclusive.
- Mettre en œuvre le pilotage et le suivi des projets (suivi, méthodologie, alertes)
- Assurer une vision partagée de l'avancée des projets par l'ensemble des unités
- Accompagner la professionnalisation de la gestion de projets des équipes
- Développer une culture projet au sein des équipes
- Diffuser une méthodologie au réseau de bibliothèques

Fonction

**Prospective**
- Recense les besoins en projets des équipes
- Recense et développe des outils de gestion, suivi, organisation, planification
- Analyse la faisabilité des projets

**Opérationnel**
- Rédige les documents de cadrage avec les chefs de projets (fiche projet, feuille de route)
- Aide les chefs de projets à identifier les partenaires internes et externes
- Coordonne la participation de tous les acteurs du projet
- Coordonne la planification par projet et la répartition des ressources avec les chefs de projets
- Anime les temps de réalisation et d'avancement tout au long du projet
- Rédige les éléments de vigilance lors de compte-rendu
- Diffuse l'information à l'échelle de la Bibliothèque d'Alsace

**Accompagnement**
- Met en place des outils de visibilité de plan de charge et de gestion de l'activité
- Fait des propositions d'adaptation pour assurer la flexibilité et le recalibrage de projets si nécessaire
- Assure la fonction support avec les outils mis à disposition des équipes
- Met à disposition des modèles de bilans de projets adaptés

**Formation**
- Développe des kits de gestion de projet à l'intention des équipes internes, du réseau de bibliothèques et des partenaires
- Anime des ateliers en présence ou en visio-conférence sur la gestion de projets

Profil recherché
- Connaissance du mode de fonctionnement et missions d'une Bibliothèque Départementale
- Capacité à définir les besoins, l'exprimer en compétences nécessaires et évaluation des ressources
- Maitrise des méthodologies de gestion de projet
- Connaissance des outils de suivi, mise en œuvre et livrables
- Capacité à analyser une demande et identifier des besoins
- Organiser le suivi de la mise en œuvre de projets
- Concevoir et réaliser des formations dans son domaine de compétence
- Être en posture de conseil et faire preuve de pédagogie
- Identifier des sources d'informations et mettre en relation les acteurs des projets
- Capacité à synthétiser les informations pour faire des reporting à plus-value
- Animer des réunions
- Écoute et analyse
- Curiosité et recherche d'innovation
- Esprit d'initiative et pro activité
- Capacité à synthétiser
- Méthode et rigueur

Statut et particularités liées au poste
- Recrutement statutaire, ou à défaut contractuel, sur le grade de technicien territorial, de rédacteur territorial ou d'assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques
- Diplôme de niveau BAC + 3 requis
- Résidence administrative située à Colmar
- Poste à temps complet
- Expérience souhaitée en management de projet

29/12/2023