Assistant de Direction Generale - Brest, France - CERFRANCE

CERFRANCE

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif**
**du poste**:
**Missions**:
Rattaché au Directeur Général de Cerfrance 22, votre mission principale sera d'organiser, coordonner et faciliter les actions de la Direction Générale et du Président, et de jouer un rôle de pivot avec les différents interlocuteurs internes et externes, dans une vision globale et transverse. Elle se dessinera autour 3 axes majeurs:
Au quotidien vous:

- Assistez le Directeur Général et les membres du comité de direction : anticipation et préparation des éléments nécessaires à la mission des dirigeants, proposition d'amélioration, anticipation dans la gestion des plannings de réunions de direction, coordination des agendas
- Intervenez en appui sur des projets transverses liés au projet d'entreprise
- Tenez l'agenda du Directeur Général, ses appels téléphoniques et organisez ses déplacements ainsi que ceux du Président
- Assurez la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus de bureau, de notes de synthèse de la direction et de procès-verbaux des conseils d'administration en veillant à leur cohérence
- Organisez des évènements internes et externes
- Suivez les indicateurs nationaux en lien avec le réseau national

En tant qu'animateur de la gouvernance, vous intervenez activement auprès du conseil d'administration. Ainsi, vous:

- Assistez le Président et les membres du CA dans la rédaction des ordres du jour de différentes instances
- Faites vivre la partie administrative de la gouvernance (vacations, mise à jour de fichiers, suivi des documents juridiques et contractuels )
- Animez l'intranet des administrateurs

En lien avec le service communication, vous:

- Participez à des événements dans le cadre de la vie associative (AG, élections )
- Mettez à jour les bases de données des relations extérieures

**Rémunération et avantages**:

- Selon profil
- 28 jours de congés
- 15 jours de RTT
- Tickets restaurant

**Profil**
**recherché**:
**Aptitudes**:
Vous l'aurez compris, les missions de ce poste dépassent le cadre des missions traditionnelles d'assistanat.

C'est votre proactivité, votre esprit d'initiative et votre autorité naturelle qui seront gage de réussite à ce poste clé de l'organisation.

**Formation & expérience**:
ET VOUS ?
- Vous avez une expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire
- Vous appréciez de travailler en transversalité et savez vous adapter aisément à différents interlocuteurs
- Vos capacités d'analyse vous permettent de comprendre les enjeux politiques
- Votre bonne humeur et votre énergie sont communicatives
- Vous savez jongler à la perfection entre sens du service et fermeté
- Vous êtes une personne de confiance, tant par votre discrétion que dans la prise en charge des sujets
- Vous aimez avoir un temps d'avance pour parer aux imprévus
- Vous disposez d'une parfaite aisance rédactionnelle
- Idéalement, vous avez une connaissance de la gestion de projet