Assistant(E) Administratif/ve Et Commercial(E) - Nantes, France - timcod

timcod

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de contrat:
_CDI _

Lieu:
_Treillières (44) _

Catégorie:
_Commerce _

Référence:
_AAEC/44T_

**Profil recherché**:
Vous disposez d'un niveau Bac+2 et d'une expérience similaire de 2 ans minimum. Vous avez un réel sens du service et une aisance relationnelle. Vous êtes à l'aise pour travailler sur Excel et utiliser des fonctions de base. Vous avez une bonne qualité rédactionnelle et une capacité d'organisation et de gestion des priorités.

Dynamique, proactif(ve) et rompu(e) au travail en équipe, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous appréciez la relation client.

**Connaissances Techniques**
- Maîtrise des outils bureautiques (messagerie, web, suite office)
- Connaissance des principes de gestion d'entreprise
- Maîtrise de l'orthographe

**Savoir-faire**:

- Capacité à s'organiser sur un poste polyvalent avec des interruptions fréquentes (appels téléphoniques)
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité à communiquer avec diplomatie et pédagogie auprès de ses interlocuteurs
- Bonne capacité rédactionnelle
- Capacité à respecter les échéances
- Capacité à prendre des décisions
- Savoir solliciter à bon escient les compétences internes
- Capacité à alerter

**Savoir-être**:

- Aisance relationnelle (téléphonique et en physique)
- Être ponctuel(le), autonome et rigoureux(se), garant de la confidentialité des données
- Capacité d'écoute
- Être proactif(ve)
- Motivé(e) par la réalisation d'un objectif
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer en interne et en externe
- Curieux(se), volonté d'apprendre
- Sens du service et de la satisfaction client (interne et externe)
- Enthousiaste et positif(ve)

**Description de l'offre**:
Pour accompagner sa croissance et parfaire son organisation, TIMCOD OUEST est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif/ve et commercial(e).

**Localisation**:
Poste basé à Treillières région nantaise.

**Mission**:
Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous travaillerez en collaboration avec les commerciaux Comptes Clés.

**Accueil physique et téléphonique**
- Assurer l'accueil des visiteurs
- Assurer la réception des appels téléphoniques, les filtrer, les transmettre et/ou prendre les messages

**Gestion commerciale**
- Rédiger les devis selon des offres types / catalogues
- Contrôler et transformer les devis en commandes
- Suivre les délais de livraison
- Suivre des retards pour les locations de courte durée
- Gérer les prêts de matériel
- Reconduire les conditions spécifiques auprès des fournisseurs

**Suivi du parc clients / fournisseurs**
- Mettre à jour le parc clients et fournisseurs pour assurer les contrats de maintenance

**Force de proposition sur les actions d'amélioration continue du service**
- Être proactif(ve) sur les évolutions nécessaires à l'activité

**Collaboration et back-up avec les autres assistantes**
- L'agence dispose de deux autres assistantes avec qui un back-up devra s'organiser lors des congés et des journées en télétravail.

**TIMCOD**:
Le Groupe TIMCOD : 140 personnes, CA 40 M€, 7 agences en France est l'un de leader du marché de l'intégration de solutions informatiques pour la Supply Chain.

Présent à Paris, Lyon, Lille, Nantes, Toulouse, Strasbourg, Aix-en-Provence, Tunis et Alger, TIMCOD accompagne ses clients dans toutes les étapes de leur projet informatique : conseil avant-vente, intégration, déploiement matériel et logiciel, financement, formation, maintien en condition opérationnelle / SAV, reprise de parc et valorisation.

Porté par des valeurs fortes, une politique RSE affirmée et une stratégie de développement offensive, TIMCOD connait une forte croissance de ses activités et a su saisir ces dernières années les opportunités techniques et commerciales offertes par les nouvelles technologies digitales.

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