Gestionnaire Administratif - Villeurbanne, France - Université Claude Bernard Lyon 1

Université Claude Bernard Lyon 1

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU) - Pôle du pilotage de la formation et des cursus

La Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU) contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation et de vie étudiante en lien avec l'équipe des Vice-Présidents et les 16 composantes de l'Université.

Description du poste

**Descriptif du poste et des missions de l'agent**:
**Activités principales**:

- Participer au pilotage des inscriptions administratives à l'échelle de l'établissement
- Participer au recrutement, la formation et l'encadrement des étudiants-vacataires travaillant temporairement sur les inscriptions (environ 25 étudiants-vacataires) sur une période de 5 semaines environ
- Organiser la logistique des inscriptions
- Informer les usagers sur les inscriptions
- Fiabiliser les données concernant les inscriptions

Descriptif du profil recherché

**Diplôme requis pour les contractuels**: Baccalauréat

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine**: Débutant accepté

**Compétences attendues**:

- Accompagner et conseiller les scolarités des composantes
- Savoir planifier et coordonner les activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Savoir communiquer
- Analyser et synthétiser
- Rédiger, appliquer et faire appliquer un ensemble de règles, procédures et modes opératoires

**Connaissances**:

- Connaissance du domaine de la scolarité et de la réglementation associée (notions)
- Connaissance de la réglementation, de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et des établissements publics (notions)
- Connaissance des outils informatiques et bureautiques (maîtrise)

**Savoir être**:

- Rigueur et fiabilité
- Sens relationnel et capacités d'écoute
- Curiosité intellectuelle
- Capacité d'adaptation et à gérer le stress
- Sens du travail en équipe

En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective:
**Ses engagements**: Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

**Ses conditions de travail**: 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

**Son accompagnement professionnel**: Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d'accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

**Son action sociale, son offre culturelle**: prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective ), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

**Son accessibilité**: Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 2 058,53€ par mois

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2023