Gestionnaire Administratif Et Financier - Villeurbanne, France - INSA Lyon

INSA Lyon

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une réussite collective.

L'INSA c'est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

**Conditions de travail**:
Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à:

- 25 jours de congés + 19 jours de RTT
- Accord télétravail
- Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
- Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
- Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.

Etablissement labellisé DD&RS - Développement Durable et Responsabilité Sociétale

**Mission**:
Au sein de la **filière apprentissage du** **Département Télécommunications, Services & Usages (TCA)**, vous assurerez à 80% la gestion des études, l'assistance à la gestion financière et comptable de TCA et à 20% l'assistance à la communication du département Télécom.

Vos missions:
**ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES (80%)**:

- Gestion financière TCA/INSA
- Gestion financière TCA/ CFA FORMASUP
- Gestion des missions TCA
- Régie de recette
- Relations avec les entreprises ayant des apprentis
- Recrutement des apprentis
- Relation avec le CFA

**Secrétariat des Etudes de la filière TCA (sous la responsabilité du Responsable des Etudes de la filière)**
- Préparation de la rentrée
- Relations apprentis
- Gestion des absences en lien avec le droit du travail (statut apprenti salarié)
- Gestion des dossiers des apprentis TCA
- Examens
- Préparation des jurys
- Emploi du temps apprentis
- Accueil téléphonique / Mails
- Participations réunions

**ACTIVITES ET TACHES SECONDAIRES (20%)**

**Assistante de communication pour TC/TCA**
- Proposer et mettre en œuvre des améliorations des supports de communication du département (plaquette du département, site WEB)
- Recueillir et intégrer les besoins du département en termes de communication
- Rédiger des documents de communication
- Travailler en relation avec le service de communication de l'INSA
- Fournir des supports de communication en anglais (Langue anglaise : B1)
- Participer à l'animation des portes ouvertes de l'INSA ou du département

**Profil**:
**CONNAISSANCES REQUISES**
- Droit public
- Droit des contrats
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Techniques d'élaboration de documents, maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Maitrise des techniques de communication
- Apprentissage et environnement de l'entreprise

**COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord
- Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l'information
- Avoir de bonnes capacités relationnelles
- Savoir travailler en équipe et en autonomie

**SPECIFICITES**
- Rigueur /Fiabilité
- Sens de l'organisation
- Pouvoir adapter ses horaires et jours de présence aux rythmes non linéaires de la formation en apprentissage.