Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) - Paris e, France - FREE SAS

FREE SAS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description entreprise**:
Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse
Créé en 1999, le Groupe ILIAD est un acteur majeur des télécommunications en Europe. Opérateur innovant, inventeur de la 1ère box triple-play au monde, ILIAD est aujourd'hui présent en France, en Italie et en Pologne et compte collaborateurs au service de 42,7 millions d'abonnés.
Maison-mère de FREE, le groupe est aujourd'hui un opérateur intégré Fixe et Mobile Très Haut Débit qui se distingue par ses offres simples et accessible.

**Description du poste**:
Rattaché(e) au pôle Construction & Maintenance Sites (CMS), vous apportez votre expertise auprès de celui-ci dans son quotidien.
Dans une logique collaborative, votre rôle est d'assister efficacement, principalement les managers, dans la gestion administrative du pôle.
Doté(e) d'un réel sens de la communication, vous vous assurez de la bonne compréhension de vos échanges et de la traçabilité de vos actions.

**Vos missions principales sont les suivantes**:
Saisie des commandes, sur la base des devis préapprouvés
Suivi de la facturation du pôle et établissement des avancements correspondants
Collaboration avec le Service Comptabilité pour tous les aspects de la vie courante (création nouveau prestataire, mise à jour des coordonnées bancaires, etc)
Assister le pôle dans les relations avec divers prestataires et/ou le suivi des contrats (notamment énergie et eau)
Gestion des différents tableaux de suivi et classement des documents

**Gestion de l'administratif courant**: gestion de l'agenda, des courriers, comptes rendus de réunions, etc
Informations RH

**Les conditions du poste sont les suivantes**:
**Horaires de travail**: 9h00/17h00

**Jours de travail**: Lundi / Mardi / Mercredi / Jeudi / Vendredi
Télétravail envisageable après période d'essai (2jours/semaine maximum)

**Déplacements**: Non

**Date de démarrage**: Au plus tôt (transfert nécessaire)

**Statut**: Non-Cadre

**Rémunération**: 24 à 30 k€ brut fixe annuel / + part variable annuelle de 5k

**Profil recherché**:
De formation BAC, voire BAC+2 en gestion, vous bénéficiez d'une expérience de 2 ans ou plus.
En contact direct avec le responsable du pôle, vous êtes doté(e) des solides capacités de communication à l'écrit comme à l'oral, vous êtes réactif(ve) et dynamique et vous savez gérer des situations d'urgence ainsi que les contraintes d'un environnement de travail exigeant.

**Les outils bureautiques (Pack Office**: Word, Excel, Powerpoint, Adobe)
Des outils de gestion de facturation

**Les qualités que l'on recherche sont les suivantes**:
Organisation
Adaptativité
Esprit d'équipe

**Avantages**:

- Carte déjeuner et restaurant d'entreprise
- Télétravail
- Linkedin Learning
- Mutuelle et Prévoyance
- Intéressement et Participation
- 1% logement