Assistant / Assistante de Direction - Varaignes, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Varaignes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Association de sensibilisation à l'environnement et au patrimoine, labellisée "CPIE du Périgord Limousin" (structure gérant également un hébergement collectif -68 lits
- et une restauration) recherche une collaboratrice ou un collaborateur. Elle ou il aura les missions suivantes: - Gestion administrative et financière ;
- Montage de dossiers de demandes de subventions, suivi et solde ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Organisation de l'accueil des publics (calendrier et plannings) ;
- Organisation du temps de travail ; gestion des plannings et du personnel ;
- Secrétariat et comptabilité (facturation, devis, saisie comptable, suivi financier -pas de gestion de paye) ;
- Participation à la vie associative (avec les bénévoles, événements festifs et autres). Lieu de travail: château de Varaignes. Equipe de 7 à 9 personnes selon saisons. Télétravail en partie possible.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:5 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Droit du travail
- Normes rédactionnelles
- Gestion administrative du personnel
- Techniques de numérisation
- Veille réglementaire
- Outils bureautiques
- Organisation d'évènements
- Gestion administrative
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser un suivi d'activité
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Accueillir une clientèle
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Archiver des documents de référence
- Organiser des actions de communication
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Saisir des documents numériques
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions
- Capacité à travailler en équipe
- Capacités d¿écoute, d¿adaptation, d¿anticipation
- Connaissance du milieu associatif.
- Sens de l¿organisation et de la gestion du temps
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur