Assistant(E) D'agence Polyvalent(E) - Montaigu, France - Eiffage

Eiffage

Entreprise vérifiée

Montaigu, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Eiffage Route contribue à l'amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu'il s'agisse de conception, de construction ou d'entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux.

Votre rôle principal sera de:

- Secrétariat courant (standard, accueil, réception et affranchissement du courrier,)
- Analyser les dossiers pour en retirer leurs principales caractéristiques (nature de la consultation, date de remise d'offre, visite de site,)
- Etre en veille quant aux mises à jour des consultations
- Animer les échanges avec des partenaires extérieurs pour intégrer leur dossier administratif
- Vérifier l'intégralité du dossier d'offre et le soumettre en ligne suivant le terme
- Tenir à jour les documents administratifs de l'entreprise pour les réponses
- Suivi administratif des dossiers travaux en cours (facturation, pièces marchés, PV de réception, archivage,...)
- Assure le suivi des contrats de sous-traitance (demande d'agrément, contrat S/T, demande de paiement,)
- Classeurs et Dossiers chantiers pour les conducteurs de travaux et chefs de chantier
- Gere les cautions bancaires et les garanties
- Facturation client, établit les devis sous la directive de l'exploitation

Profil recherché:
Titulaire d'un BTS Assistant(e) Administratif ou Assistant(e) Gestion PME-PMI avec idéalement une première expérience sur un poste similaire dans le secteur du BTP.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et tout particulièrement le pack OFFICE : Word, Excel,...

Rigoureux, autonome, organisé(e), ayant un sens du service important, ainsi qu'un bon contact.

Respect de la confidentialité impératif.

Poste en CDI, Position ETAM, Salaire suivant profil entre 27 et 30 K€ /an, Tickets restaurants, mutuelle d'entreprise.