Secrétaire Polyvalente Et D'accueil - Paris e, France - NH Conseils

NH Conseils

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l'ensemble des métiers comptables et financiers.

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans la formation un(e) **Secrétaire polyvalente et d'accueil H/F **pour un poste en **CDD de 6 mois** basé sur **Paris** **10e**

**Tâches**
- Assure l'accueil physique et téléphonique à l'espace de réception
- Oriente les personnes selon leur demande
- Gère les badges visiteurs
- Traitement des mails
- Ouvrir et dispatcher le courrier pour tous les services
- Affranchir le courrier pour tous les services
- Etablit les billets de retard
- Enregistre les justificatifs d'absence et de retard des élèves et assure le dispatch en fonction du statut de l'étudiant
- Envoie les courriers de demande de justificatifs d'absence
- Etablit et passe les commandes de fournitures de bureau de tous les services parisiens
- Prend les RDV des Conseillers Formation via l'agenda PHENIX
- Réceptionne les dossiers d'inscription des étudiants et vérifie leur conformité
- Prépare les dossiers d'inscription avant transmission à la « Formation Initiale
- Assiste le secrétariat pédagogique en période de rentrées scolaires de septembre à novembre
- Organiser les déplacements des collaborateurs
- Etre présent(e) lors des journées d'information et la JPO
- Met à jour un tableau prévisionnel de prospects/visiteurs en vue des évènements de l'école
- Envoyer les contrats de réinscriptions pré-remplis
- Prépare la « caisse des salons » pour les conseillers (brochures, fiches contacts + petits matériels
- Effectue un reporting auprès du N+1 de manière ponctuelle
- Assurer la formation des secrétaires polyvalents(es) / administratifs(ves) de province sur la partie Accueil.

Tâches non exhaustives, non définitives.

**Profil et Compétences requises pour le poste**
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir faire face aux situations d'urgence
- Maîtriser l'expression écrite et orale
- Maîtriser l'outil informatique, en particulier Word, Excel (fonctions avancées), la messagerie électronique, l'environnement WEB
- Maitriser la pratique d'un agenda électronique (type PHENIX)
- Avoir une grande polyvalence
- Esprit méthodique
- Bonne présentation
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie, de discrétion et être doté d'un bon relationnel

**Formation**
- Minimum BAC spécialités hôte(sse) d'accueil ou secrétariat
- Minimum 1 an d'expérience

**Avantages**
- Titre restaurant
- Mutuelle entreprise familiale
- Participation aux bénéfices = 5000€
- CSE
- 39h

Ref : sponsor

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel